sadgan

يكي از مهم‌ترين ابزارهايي كه شركت‌ها و كسب‌وكارها به آن نياز دارند، نرم افزار سامانه موديان و نحوه استفاده از آن است. آموزش نحوه استفاده از نرم‌افزارهايي كه شما را براي اتصال به سامانه موديان كمك مي‌كنند بسيار مهم بوده و بايد توسط هر حسابدار انجام بگيرد.

نكته مهمي كه وجود دارد اين است كه بسياري از شركت‌ها و كسب‌وكارها براي ارسال اطلاعات خود به اين سامانه مشكل داشته و نمي‌توانند به‌درستي اين كار را انجام دهند. همراه ما باشيد تا در ادامه اين مطلب نكاتي را دررابطه‌با اين موضوع باهم بررسي كنيم.

معرفي سامانه موديان
اولين موضوعي كه بايد دررابطه‌با نرم افزار سامانه موديان و نحوه استفاده از آن باهم مورد بررسي قرار دهيم، معرفي اين سامانه است. سامانه موديان در واقع سامانه‌اي مهم است كه توسط سازمان ماليات كشور راه‌اندازي شده است. در اين سامانه افراد و كسب‌وكارهايي كه برايشان ماليات ثبت شده مديريت مي‌شوند.

به‌طور مثال، اگر فروشگاه لباس داريد و درآمد شما به‌صورت آزاد است، بر حسب كاركرد دستگاه پوز، ماليات براي شما محاسبه مي‌شود. جهت بررسي ميزان ماليات و دلايل تخصيص گرفتن آن به شما بايد وارد سامانه موديان مالياتي شويد.

اهميت استفاده از سامانه موديان
سوالي كه در اين قسمت پيش مي‌آيد اين است كه چرا بايد از اين سامانه استفاده كنيم؟ در پاسخ بايد گفت كه اهميت اين سامانه بسيار بالا بوده و براي فرارهاي مالياتي تعبيه شده است. اين يعني درصورتي‌كه فردي ماليات پرداخت نشده داشته باشد، براي آن در همين سامانه ثبت شده و امكان ثبت شكايت نيز وجود دارد.

ثبت‌نام سامانه موديان چگونه است؟
براي اينكه قابليت استفاده از برنامه سامانه موديان مالياتي را داشته باشيد، بايد در اين سامانه ثبت‌نام كنيد. به همين دليل است كه افراد زيادي به‌دنبال نرم افزار سامانه موديان و نحوه استفاده از آن هستند. ثبت نام در سامانه موديان بسيار آسان بوده و مراحل آن نيز سريع انجام مي‌شود.

براي اينكه بتوانيد در اين سامانه ثبت‌نام كرده و از آن استفاده كنيد، بايد ابتدا در نظام مالياتي كشور ثبت‌نام خود را انجام دهيد. پس‌از تشكيل پرونده بايد نسبت به دريافت گواهي امضاي الكترونيك اقدام كرده و سپس شناسه يكتاي حافظه مالياتي را دريافت كند. در انتها نيز قابليت ورود به سامانه سازمان امور مالياتي كشور را خواهيد داشت.

استفاده از سامانه موديان
 

موضوعي مهم كه بايد دررابطه‌با نرم افزار سامانه موديان و نحوه استفاده از آن بررسي كنيد، نحوه بهره‌گيري از اين سامانه است. همان‌طور كه گفته شد استفاده از اين سامانه راحت است؛ تنها بايد با مفاهيمي اوليه آشنايي داشته باشيد كه مهم‌ترين آن‌ها شامل موارد زير هستند:

پايانه‌هاي فروشگاهي
اولين مفهومي كه بايد براي آشنايي با نرم افزار سامانه موديان و نحوه استفاده از آن بررسي كنيد، پايانه‌هاي فروشگاهي هستند. در واقع دستگاه‌هايي كه براي پرداخت هزينه‌هاي خدمات و كالاها استفاده مي‌شوند را پايانه‌هاي فروشگاهي مي‌نامند.

يك پايانه فروشگاهي بايد ويژگي‌هايي خاص باشد تا توانايي استفاده از داده‌هاي آن براي شما به وجود بيايد. به‌طور مثال، بايد آن را به سامانه موديان مالياتي متصل كرده و يك صورت‌حساب الكترونيكي براي آن صادر شود. همچنين بايد به شبكه‌هاي پرداخت رسمي نيز متصل باشد.

صورت‌حساب الكترونيكي
در بخش قبلي به‌صورت حساب الكترونيكي اشاره كرديم. يك صورت‌حساب الكترونيكي در واقع دارنده شماره منحصربه‌فرد مالياتي بوده كه داراي 3 نوع است. در هركدام از نوع‌هاي آن از الگوهاي مختلفي مانند فروش ارزش، فروش كالا و خدمات و قبوض خدماتي وجود دارد.

حافظه مالياتي
از ديگر مواردي كه بايد به جهت آشنايي كامل با نرم افزار سامانه موديان و نحوه استفاده از آن بلد باشيد، حافظه مالياتي است. بايد گفت كه اصطلاح به معناي نرم‌افزار يا سخت‌افزاري است كه ويژگي‌هايي مهم و خاص دارد. از مهم‌ترين اين ويژگي‌ها بايد به موارد زير اشاره كرد:

·    ماهيت آن به‌شكل يك حافظه الكترونيكي باشد.

·    وظيفه‌اي ثبت و نگهداري اطلاعات صورت‌حساب‌ها است.

·    داراي شماره شناسه يكتاي اختصاصي است.

·    نظارت بر آن توسط سازمان امور مالياتي انجام مي‌شود.

·    اطلاعات مهم را به سامانه موديان مالياتي ارسال و منتقل مي‌كند.

نرم افزار سامانه موديان و كاربردهاي آن
شركت صدگان كه توليد كننده نرم افزارهاي حسابداري براي شركت‌ها است اقدام به تهيه يك سيستم براي مديريت فرايند ارسال صورتحساب الكترونيكي به سامانه موديان كرده است. اين نرم افزار سامانه موديان به شركت‌ها اين امكان را مي‌دهد تا محاسبات مورد نيازخود را به خوبي انجام دهند.

جمع‌آوري اطلاعات كسب‌وكار به‌صورت اتوماتيك
يكي از مهم‌ترين كاربردهايي كه براي برنامه سامانه موديان وجود دارد اين است كه اين نرم‌افزار قابليت جمع‌آوري اطلاعات كسب‌وكار به‌صورت اتوماتيك را دارد. همان‌طور كه گفته شد، براي استفاده از سامانه موديان بايد داده‌هاي مختلفي به آن منتقل شوند.

اين كار بسيار زمان بر بوده و حتي امكان رخ‌دادن خطاي انساني يا سيستمي نيز درون آن وجود دارد. به همين دليل پيشنهاد مي‌شود كه از ماژول يا برنامه سامانه موديان استفاده كنيد. اين نرم‌افزار به‌طور اتوماتيك اطلاعات مهم حسابداري شركت را جمع‌آوري كرده و سپس آن را به سامانه موديان ارسال مي‌كند.

ارسال سريع به سامانه موديان به‌صورت آنلاين
نكته مهمي كه بايد دررابطه‌با نرم افزار سامانه موديان و نحوه استفاده از آن بدانيد اين است كه اين سامانه به‌صورت آنلاين داده‌ها را براي سامانه موديان ارسال مي‌كند. اين كار با استفاده از APIهاي مخصوص انجام‌گرفته و بيشترين سرعت در انتقال داده را نيز به شما ارائه مي‌دهد.

بايد در نظر داشته باشيد كه اين سيستم قابليت جمع‌آوري داده به‌صورت آفلاين را نيز دارد. اين يعني مي‌تواند داده‌ها را زمان قطع اتصال جمع‌آوري كرده و در اتصال بعدي به اينترنت داده‌ها را به‌سرعت ارسال مي‌كند.

جمع‌بندي
شركت‌ها و كسب‌وكارهاي مختلفي به‌دنبال نرم افزار سامانه موديان و نحوه استفاده از آن هستند. دليل اين موضوع نيز اين است كه اين برنامه اتصال به سامانه موديان مالياتي كشور را راحت‌تر كرده و كيفيت ارسال و استفاده از داده‌ها را بهتر مي‌كند. شركت‌هاي مختلفي وجود دارند كه اين نرم‌افزار را ارائه داده‌اند.

يكي از بهترين شركت‌ها، شركت صدگان است. صدگان يك برنامه حسابداري پيشرفته است كه از ماژول‌ها و ابزارهاي گوناگوني برخوردار است. از مهم‌ترين ويژگي‌هاي اين نرم‌افزار بايد قابليت اتصال آن به سامانه موديان مالياتي و ارسال اطلاعات مهم به اين سامانه اشاره كرد.

منبع

شبكه خبري فناوري نوين

مرخصي يكي از حقوق اساسي كارگران و كارمندان است كه به آنها اجازه مي‌دهد تا در طول سال كاري خود براي مدتي مشخص از كار خود دور شوند و به استراحت و يا انجام امور شخصي خود بپردازند. طبق قانون كار جمهوري اسلامي ايران، به‌ازاي هر ۳۰ روزكار، يك روز مرخصي استحقاقي به كارگر تعلق مي‌گيرد. در اين مقاله قصد داريم به بررسي نحوه محاسبه مرخصي استفاده نشده به زبان ساده بپردازيم.

 محاسبه مرخصي استفاده نشده
 اين مرخصي‌ها مي‌توانند با موافقت كارفرما به‌صورت متناوب و يا يكجا مورداستفاده قرار گيرند. در پايان هر سال، كارگراني كه از مرخصي استحقاقي خود استفاده نكرده باشند، مي‌توانند مازاد بر ۹ روز مرخصي خود را به سال بعد منتقل كنند و يا معادل ريالي آن را از كارفرما دريافت نمايند. محاسبه مرخصي استفاده نشده كار به دو روش كلي قابل‌انجام است:

1.    تعيين تعداد روزهاي مرخصي استحقاقي: به‌ازاي هر ۳۰ روزكار، يك روز مرخصي استحقاقي به كارگر تعلق مي‌گيرد. براي محاسبه دقيق تعداد روزهاي مرخصي استحقاقي، بايد تعداد روزهاي كاركرد كارگر در طول سال را بر ۳۰ تقسيم كرد.

·    كسر مرخصي‌هاي استفاده شده: از تعداد روزهاي مرخصي استحقاقي، تعداد روزهايي كه كارگر در طول سال از مرخصي خود استفاده كرده است را كم مي‌كنيم.

·    محاسبه مانده مرخصي: باقيمانده روزهاي مرخصي استحقاقي كه كارگر استفاده نكرده است، مانده مرخصي ناميده مي‌شود. 

 مثال: فرض كنيد كارگري در طول يك سال ۲۷۰ روزكار كرده باشد و در طول اين مدت از ۱۵ روز مرخصي خود استفاده كرده باشد.

 تعداد روزهاي مرخصي استحقاقي اين كارگر برابر است با:

 ۲۷۰ روزكار ÷ ۳۰ روز = ۹ روز

 با كسر مرخصي‌هاي استفاده شده از مرخصي استحقاقي، مانده مرخصي اين كارگر برابر خواهد بود با:

 ۹ روز - ۱۵ روز = ۶ روز 

2. استفاده از فرمول: در اين روش مي‌توان از فرمول زير براي محاسبه مانده مرخصي استفاده كرد:

 مانده مرخصي = (تعداد روزهاي كاركرد × تعداد روزهاي مرخصي استحقاقي در سال) ÷ (۳۶۵ روز - تعداد روزهاي تعطيل رسمي) - تعداد روزهاي مرخصي استفاده شد. 

 موارد استفاده از مرخصي
 مرخصي، حقي است كه به‌موجب قانون كار به كارگران و كارمندان تعلق مي‌گيرد تا در طول سال كاري براي مدتي مشخص از كار خود دور شوند و به انجام امور مختلف بپردازند. اين امر فوايد متعددي براي سلامتي جسمي و روحي افراد، افزايش كارايي و بهره‌وري و همچنين حفظ تعادل بين كار و زندگي شخصي دارد.

 درست است كه استراحت و تجديد قوا يكي از اصلي‌ترين موارد استفاده از مرخصي است، اما كاربردهاي اين موهبت قانوني فراتر از آن است. در ادامه به برخي از موارد مهم استفاده از مرخصي اشاره مي‌كنيم:

·    انجام امور شخصي: رسيدگي به امور اداري، بانكي، پزشكي، يا پيگيري مسائل مربوط به خانواده و مسكن از جمله اموري است كه انجام آنها در طول ساعات كاري ممكن نيست و مرخصي فرصتي مناسب براي اين كارها را فراهم مي‌كند.

·    بيماري: در صورت ابتلا به بيماري، استفاده از مرخصي استعلاجي به فرد بيمار اين امكان را مي‌دهد تا بدون نگراني از شغل و حقوق خود، به درمان و استراحت بپردازد و از ابتلاي ديگران به بيماري نيز جلوگيري شود.

·    زايمان و مراقبت از فرزند: مرخصي زايمان به مادران شاغل اين فرصت را مي‌دهد تا از دوران بارداري و پس از زايمان به طور كامل براي مراقبت از خود و نوزادشان استفاده كنند. پس در اين دوران بدون هيچ دغدغه اي، قادر به استفاده از حق مرخصي تان خواهيد بود.

·    ازدواج: شروع زندگي مشترك، نيازمند صرف زمان و برنامه‌ريزي براي انجام امورات مختلف مربوط به عروسي، تهيه مسكن و ساير مقدمات زندگي زناشويي است. مرخصي ازدواج به زوجين اين امكان را مي‌دهد تا با خيالي آسوده به اين امور بپردازند.

·    فوت بستگان درجه يك: فقدان عزيزان، دوره‌اي سخت و غم‌انگيز است كه نيازمند زمان براي سوگواري و گذر از اين بحران روحي است. مرخصي در اين شرايط به فرد سوگوار فرصتي براي التيام‌يافتن و حضور در كنار خانواده و شركت در مراسم ترحيم را مي‌دهد.

·    مسافرت و تفريح: سفر و گشت‌وگذار، يكي از راه‌هاي مؤثر براي رهايي از استرس و فشارهاي روحي و رواني ناشي از كار است. استفاده از مرخصي براي مسافرت و تفريح، به افزايش روحيه، انگيزه و كارايي فرد در بازگشت به كار كمك مي‌كند.

·    فعاليت‌هاي فرهنگي و آموزشي: شركت در دوره‌هاي آموزشي، كلاس‌هاي فرهنگي و هنري و يا انجام فعاليت‌هاي داوطلبانه، از جمله مواردي است كه مي‌تواند به ارتقاي سطح دانش، مهارت و توانمندي‌هاي فرد و همچنين توسعه روابط اجتماعي او كمك كند. مرخصي فرصتي مناسب براي انجام اين فعاليت‌ها است.

 قوانين مربوط به مرخصي
 مرخصي، حقي است كه به‌موجب قانون كار به كارگران و كارمندان تعلق مي‌گيرد و از اهميت بالايي در حفظ تعادل بين كار و زندگي و ارتقاي سطح سلامتي و كارايي افراد برخوردار است. آگاهي از قوانين مرخصي براي كارگران و كارفرمايان امري ضروري است تا از حقوق و تكاليف خود در اين زمينه به طور كامل آگاه باشند. در ادامه به برخي از مهم‌ترين قوانين مرخصي در ايران اشاره مي‌كنيم:

·    مرخصي استحقاقي: طبق ماده ۶۴ قانون كار، به‌ازاي هر ۳۰ روزكار، يك روز مرخصي استحقاقي به كارگر تعلق مي‌گيرد. اين مرخصي‌ها مي‌توانند با موافقت كارفرما به‌صورت متناوب و يا يكجا مورداستفاده قرار گيرند. حداكثر ۹ روز از مرخصي استحقاقي كارگران قابل‌ذخيره براي سال بعد است.

·    مرخصي استعلاجي: در صورت ابتلاي كارگر به بيماري و ارائه گواهي معتبر پزشكي از مراكز درماني مورد تأييد وزارت بهداشت و درمان و آموزش پزشكي، كارگر مي‌تواند از مرخصي استعلاجي با حقوق استفاده كند. مدت اين مرخصي باتوجه‌به نوع بيماري و نظر پزشك معالج تعيين مي‌شود.

·    مرخصي زايمان: به مادران شاغل ۹ ماه مرخصي زايمان با حقوق تعلق مي‌گيرد. اين مرخصي از دو هفته قبل از زايمان و يا بعد از آن قابل‌استفاده است. مرخصي ازدواج: به زوجين شاغل ۷ روز مرخصي ازدواج با حقوق تعلق مي‌گيرد.

·    مرخصي فوت بستگان درجه يك: در صورت فوت همسر، فرزند و پدر و مادر كارگر، ۳ روز مرخصي با حقوق به وي تعلق مي‌گيرد. مرخصي بدون حقوق: كارگران مي‌توانند در طول سال با توافق كارفرما از مرخصي بدون حقوق استفاده كنند. حداكثر مدت استفاده از مرخصي بدون حقوق در يك سال، دو ماه است.

 جمع‌بندي
مرخصي يكي از حقوق مهم كارگران و كارمندان است كه به آنها اجازه مي‌دهد تا در طول سال كاري خود براي مدتي مشخص از كار خود دور شوند و به استراحت و يا انجام امور شخصي خود بپردازند. محاسبه مرخصي استفاده نشده كار به دو روش كلي قابل‌انجام است كه در اين مقاله به شرح آنها پرداخته شد.

منبع

اينتيتر

آشنايي با نحوه محاسبه ماليات واحد‌هاي توليدي براي افرادي كه در اين زمينه فعاليت دارند بسيار حائز اهميت است، چراكه عدم محاسبه دقيق ماليات يا دادن اطلاعات نادرست، در نهايت باعث جريمه شدن صنف توليدي خواهد شد.

واحدهاي توليدي نيز مانند ديگر اصناف بازار بايد به دولت ماليات پرداخت كنند. با توجه به اينكه اين مبلغ تاثير زيادي در اقتصاد كشور و تامين نياز بخش‌هاي مختلف دارد، شاهد سخت‌گيري‌هاي زيادي در اين زمينه هستيم و ازاين‌رو افراد بايد با چگونگي محاسبه ماليات واحدهاي توليدي آشنا باشند. در ادامه به‌طور كامل با اين مبحث آشنا مي‌شويم پس تا انتهاي متن ما را همراهي كنيد.

اهميت ماليات واحدهاي توليدي
پيش‌از اينكه با نحوه محاسبه ماليات واحد‌هاي توليدي آشنا شويم بهتر است به بررسي اين سوال كه ماليات چيست بپردازيم و همچنين از اهميت پرداخت اين بدهي اطلاع پيدا كنيم.

به‌طور كلي بايد گفت ماليات نوعي بدهي يا خراج است كه بايد به دولت پرداخت شود و نقش مهمي در كنترل بازار و تامين هزينه‌هاي دولت در بخش‌هاي مختلف دارد. به همين دليل نيز قوانين سخت‌گيرانه‌اي دراين‌خصوص وضع شده است.

شركت‌هاي توليدي يكي از مهم‌ترين بخش‌هاي اقتصادي كشور محسوب مي‌شوند كه نقش مهمي در اشتغال افراد نيز دارند. تمامي اين واحدها در هر زمينه‌اي كه فعاليت داشته باشند، مشمول قوانين مالياتي مي‌شوند.

مالياتي كه براي واحدهاي توليدي در نظر گرفته مي‌شود با توجه به درآمد و نوع فعاليت آن‌ها متفاوت است. پرداخت اين مبلغ تاثير زيادي در اقتصاد كشور دارد. بااين‌حال هرچه دولت از ميزان ماليات واحدهاي توليدي كاهش دهد، به توسعه آن‌ها كمك مي‌كند.

برخي افراد به‌دليل عدم اطلاع از نحوه محاسبه ماليات واحد‌هاي توليدي يا حتي براي دور زدن قوانين، ممكن است اطلاعات كاملي از درآمد خود را در اختيار اداره ماليات قرار ندهند، اين گونه اشخاص حقيقي يا حقوقي مشمول جريمه‌هاي سنگيني خواهند شد.

معرفي انواع ماليات واحدهاي توليدي
به‌طور كلي ماليات در ايران براي واحدهاي مختلف به‌صورت مستقيم و غيرمستقيم تعريف مي‌شود و اشخاص حقيقي و حقوقي بايد آن را بپردازند. ازطرف‌ديگر واحدهاي توليدي مشمول چند نوع ماليات مي‌شوند كه آشنايي با آن‌ها براي اشخاص فعال در اين زمينه ضروري است. در ادامه با اين موارد آشنا مي‌شويم.

ماليات بر درآمد واحدهاي توليدي
اولين نوع مالياتي كه اشخاص حقيقي و حقوقي فعال در حوزه توليد، بايد پرداخت كنند، ماليات بر درآمد است. براي اين منظور درآمد اشخاص از منابع مختلف به‌طور كامل بررسي مي‌شود تا بتوان ميزان خراج آن‌ها را مشخص كرد.

شركت‌هايي كه خط توليد خود را افزايش مي‌دهند يا با استفاده از منابع ديگر، به كسب درآمدهاي بالا مي‌رسند بايد ماليات بيشتري نيز به دولت پرداخت كنند. به همين دليل اين اشخاص بايد با نحوه محاسبه ماليات واحد‌هاي توليدي آشنا باشند.

ماليات بر حقوق
اين نوع ماليات، به درآمد افراد بستگي دارد. در واقع بايد گفت يكي از رايج‌ترين مدل‌هاي ماليات بر درآمد، روي حقوق كاركنان اعمال مي‌شود و به همين دليل نيز براي هر فرد متفاوت است.

ضمن اينكه برخي افراد به‌دليل درآمد پايين، معاف از ماليات هستند. اداره ماليات با توجه به تورم، مبلغ خاصي را اعلام مي‌كند و افرادي كه درآمدي پايين‌تر از آن ميزان دارند لازم نيست بخشي از پول خود را به دولت پرداخت كنند.

ماليات ارزش افزوده واحدهاي توليدي
ماليات ارزش افزوده براي بسياري از واحدهاي توليدي در سال جديد 10درصد شده است. البته اين مورد براي همه شركت‌ها صدق نمي‌كند و افراد بايد با توجه به نوع فعاليت خود و خط توليدي كه دارند، از ميزان ماليات ارزش افزوده آگاه شوند.

نحوه محاسبه ماليات واحد‌هاي توليدي در حوزه ماليات ارزش افزوده، با استفاده از نرم‌افزاهاي مالي بسيار آسان است. اين برنامه‌ها با توجه به نرخ تمام‌شده كالا، درصد اعلام‌شده را روي قيمت محصول اضافه مي‌كنند و ازاين‌رو واحد توليدي با مشكلي در تعيين نرخ نهايي مواجه نمي‌شود.

ماليات بر واردات واحدهاي توليدي
بسياري از توليدكنندگان داخلي، مواد اوليه محصولات خود را از كشورهاي ديگر خريداري مي‌كنند. برخي نيز به‌طور مستقيم واردكننده هستند. دولت براي تنظيم تراز تجاري، تعرفه گمرك را به ميان آورده است.

ازاين‌رو تمام واردكنندگان، چه كالا را براي فروش مستقيم بخواهند چه شركت‌هايي كه درزمينه توليد كالاهاي ديگر فعاليت دارند، بايد ماليات پرداخت كنند. اين مبلغ با توجه به نوع محصول و ميزان واردات، مشخص مي‌شود.

ماليات واحدهاي توليدي چقدر است؟
دولت هرساله نرخ متفاوتي براي ماليات اين صنف تعيين مي‌كند. با توجه به اهميتي كه بخش توليد در اقتصاد كشور و همچنين افزايش اشتغال دارد، دولت در 3 سال اخير همواره به‌دنبال كاهش اين نرخ بوده است.

در سال جديد نيز احتمالا با كاهش 5درصدي نرخ ماليات براي واحدهاي توليدي روبه‌رو باشيم. ازاين‌رو ديگر لازم نيست توليدكنندگان درخصوص پرداخت اين مبلغ نگراني داشته باشند. اين اشخاص تنها بايد با ارئه مدارك و گزارش‌هاي دقيق به اداره ماليات، جلوي هرگونه جريمه ناشي از دور زدن قانون را بگيرند.

نحوه محاسبه ماليات واحد‌هاي توليدي چگونه است؟
شركت‌هاي توليدكننده در واقع مودي تابع قوانين مالياتي هستند و تمام درآمد آن‌ها مشمول ماليات قرار مي‌گيرد. به همين دليل نيز همواره بايد در تنظيم گزارش و ترازنامه‌هاي اين نوع شركت حساسيت بالايي نشان داد.

قوانين مالياتي پيچيدگي‌هاي خاص خود را دارند و ممكن است در طول يك سال تغيير كنند. به همين علت حسابدار بايد همواره اطلاعات خود را در اين زمينه به‌روز نگهدارد تا هيچ‌گونه مشكلي به‌وجود نيايد.

نحوه محاسبه ماليات واحد‌هاي توليدي با استفاده از نرم افزار مالي بسيار آسان است و افراد با كمي اطلاعات دراين‌زمينه، مي‌توانند به‌راحتي ميزان ماليات را مشخص كنند. البته شما بايد در انتخاب نرم‌افزار پيشرفته و به‌روز دقت زيادي داشته باشيد تا هيچ مشكلي حين محاسبه پيش نياد.

يكي از نرم‌افزارهاي كاربردي در اين زمينه، صدگان است. اين نرم‌افزار محيط كاربري ساده‌ و زيبايي دارد تا همه افراد بتوانند به‌راحتي از آن استفاده كنند. همچنين گزارش‌هايي كه اين برنامه ارائه مي‌دهد جزئيات كاملي دارند تا افراد براي محاسبات خود، تمام اطلاعت لازم را در اختيار داشته باشند.

جمع‌بندي
آشنايي با نحوه محاسبه ماليات واحد‌هاي توليدي، مهم‌ترين كاري است كه مديران بايد انجام دهند تا از ميزان اين خراج آگاه شوند و در زمان مناسب آن را پرداخت كنند. البته در اين مسير كمك گرفتن از يك حسابدار خبره نيز مهم است.

براي محاسبه ماليات، به گزارش‌ها و ترازنامه‌هاي دقيق نياز داريد و براي درسترسي به اين اطلاعات نيز بايد از نرم‌افزارهاي مالي كمك بگيريد. نرم افزار صدگان، يكي از كاربردي‌ترين برنامه‌هاي مالي است كه به شما در محاسبه ماليات كمك مي‌كند.

منبع

باعلم

هيچ فرقي نمي‌كند كه كافرما هستيد و يا درجايي فعاليت داريد؛ چراكه حتما در طول مسير خود با عبارتي به نام ماليات حقوق مواجه خواهيد شد. دليل اين موضوع هم آن است كه اين نوع ماليات به تمامي افرادي كه در جايي مشغول به فعاليت بوده و داراي بيمه تامين اجتماعي هستند، تعلق مي‌گيرد.

وظيفه كارفرما اين است مالياتي كه متعلق به حقوق و مزاياي كاركنان است را از حقوق و دستمزد آن‌ها كم كند و به خزانه دولت پرداخت نمايد‌. اما خوب است بدانيد كه ميزان اين نوع ماليات در سال‌هاي مختلف متفاوت است و به طور دقيق نمي‌توان نرخ معيني را براي ان تعريف كرد. البته عده‌اي از افراد نيز هستند كه معاف از پرداخت اين نوع ماليات هستند.

ماليات چيست؟
بر اساس ماده ۸۲ قانون ماليات‌هاي مستقيم، ماليات حقوق متعلق به درآمدهايي است كه يك شخص حقيقي در قبال ارائه خدمات و يا كار براي شخص حقيقي ديگر به صورت غير نقدي و يا نقدي دريافت مي‌كند. اين ماليات در واقع به عنوان يك ماليات مستقيم و يا تكلفي در نظر گرفته مي‌شود. تكليفي به اين معنا است كه كاركنان هيچ گونه وظيفه‌اي در قبال آن ندارند و اما كارفرما وظيفه دارد محاسبه و پرداخت آن را انجام دهد.

ماليات مستقيم نيز بدين معناست كه ماليات به صورت مستقيم از درآمد افراد حقوقي و يا حقيقي به دست مي‌آيد. اين ماليات در قانون ماليات‌هاي مستقيم با نام ماليات بر درآمد حقوق شناخته مي‌شود. اين نوع ماليات به عنوان يكي از عنصرهاي ماليات بر درآمد تلقي مي‌شود و جزو يكي از اصلي‌ترين منابع درآمدي دولت به شمار مي‌آيد؛ چراكه اين ماليات از حقوق كاركنان كم مي‌شود.

كليه افرادي كه در كشور در قبال هرگونه ارائه خدمات و فعاليت‌هاي اقتصادي‌، درآمدي دريافت مي‌كنند، بايد اين ماليات را پرداخت كنند. از اين رو مي‌توان گفت كه اين نوع ماليات يك منبع مالي بسيار خوب و مطمئن براي دولت به حساب مي‌آيد.

نحوه محاسبه ماليات حقوق
تمامي افرادي كه فراتر از سقف معاف از ماليات حقوق درآمد را دارند، موظف هستند تا اين ماليات را پرداخت كنند. اما به طور كلي، پرداخت مالياتي آن‌ها بسته به اينكه حقوق آن‌ها در ماه چقدر است متغير خواهد بود‌.

اين ماليات بر مازاد درآمد هر پله با پله پيشين محاسبه مي‌شود. براي محاسبه دقيق ميزان ماليات بر حقوق هريك از كاركنان مي‌توانيد يك فايل اكسل تهيه كرده و فرمول‌ها را در آن قرار دهيد تا ميزان ماليات را به شكل خودكار حساب كند. علاوه بر آن مي‌توانيد از نرم افزار حسابداري استفاده كنيد و يا از يك متخصص و يا حسابدار با تجربه كمك بگيريد. با اين اقدام مي‌توانيد محاسبات دقيق‌تري را انجام دهيد.

مطمئنا تا به حال متوجه شده‌ايد هنگامي كه كارفرما حقوق ناخالص شما را حساب مي‌كند، بخشي از آن به ازاي ماليات كسر مي‌شود. البته خوب است بدانيد يك بخش ديگر از درآمد نيز بابت موضوعات ديگري مانند حق بيمه ماهانه سازمان بيمه تامين اجتماعي كم و در آخر حقوق خالص شما به حسابتان واريز مي‌شود. براي محاسبه حقوق ناخالص خود مي‌توانيد از نرم افزار حقوق و دستمزد كمك بگيريد.

اهميت ماليات حقوق در سيستم مالياتي
ماليات مربوط به حقوق جزو يكي از بخش‌هاي مهم سيستم مالياتي هر كشوري است كه به طور معمول از كسب و كارها و شهروندان جمع آوري مي‌شود. ماليات حقوق به دولت كمك مي‌كند تا زيرساخت‌ها، برنامه‌هاي اجتماعي و خدماتي عمومي را تامين كند.

جدا از اين مورد نرخ‌هاي ماليات حقوق و معافيت‌هاي مالياتي‌ به عنوان ابزارهايي براي تعادل و تنظيم در سيستم مالياتي مورد استفاده قرار مي‌گيرند. اين ابزارها به دولت كمك مي‌كنند تا بتوانند تأثير گذاري مالياتي را بر توزيع درآمد و فعاليت‌هاي اقتصادي كنترل كنند.

اهميت اين ماليات در تأمين منابع لازم دولت و تعيين عدالت اجتماعي براي ارائه دادن خدمات عمومي بيانگر اهميت اين عنصر در ساختار مالياتي‌ يك كشور است. معافيت مالياتي جزو يكي از موارد اصلي در ماليات حقوق به حساب مي‌آيد و اغلب شرايط و مقررات اين ماليات با تعيين سقف و نرخ معافيت‌ها در ابتداي سال تعيين مي‌شود. اين امر اهميت بسيار زيادي در تعادل و تنظيم در سيستم مالياتي دارد؛ چراكه معافيت‌ها مي‌توانند روي توزيع درآمد و تحركات اقتصادي تاثير بسيار زيادي داشته باشند.

براي مثال، در سال ۱۴۰۱، كساني كه حقوق آن‌ها در طول يك ماه ۵ ميليون و ۶۰۰ هزار تومان بود و در آخر سال تقريباً ۶۷ ميليون و ۲۰۰ هزار تومان درآمد داشتند، معاف از پرداخت ماليات حقوق بودند و نيازي نبود كه هيچ گونه مالياتي را پرداخت كنند.

در نظر داشته باشيد كه نرخ معافيت هر سال امكان دارد كه تغيير يابد و به صورت مستقل اعلام شود. اين امر با هدف حمايت از اقشار كم درآمد و افزايش قدرت خريد اين دسته از افراد صورت مي‌گيرد. تعيين نرخ و سقف معافيت و مقررات مالياتي به عنوان يكي از ابزارهاي مهم تنظيمي دولت در زمينه اين ماليات به نظر آيد كه با عدالت و تعادل در جامعه تأثير گذار است.

با صدگان بيشتر آشنا شويد
امروزه اهميت حسابداري صحيح براي همه صاحبان كسب‌وكارها مشخص شده و به‌همين دليل براي پيشبرد اهداف خود به‌دنبال گزينه‌اي عالي هستند. با نرم افزار حسابداري صدگان بدون شك مي‌توان اين امور را به‌آساني و ساده‌تر انجام داد.

امكان ثبت اسناد به راحتي، گزارش‌هاي متنوع‌تر، پشتيباني تخصصي‌تر و رابط كاربري زيباتر از جمله مواردي است كه مي‌توان از مزاياي صدگان نام برد. براي كسب اطلاعات بيشتر مي‌توانيد به سايت اين مجموعه مراجعه كنيد.

جمع بندي
ماليات حقوق به عنوان يكي از اصلي‌ترين و مهم‌ترين امور مالي در سيستم اقتصادي يك كشور، تاثير زيادي در تعادل در توزيع درآمد و تامين منابع مالي ايفا مي‌كند. تعيين معافيت ها و نرخ‌ها در اين عرصه جزو يكي از موارد مهمي است كه با توجه و دقت به شرايط اجتماعي و اقتصادي تعيين مي‌شود.

با توجه به اينكه ماليات متعلق به حقوق يكي از اصلي‌ترين منابع تامين مالي دولت و يك ابزار براي توزيع عادلانه درآمد در بين افراد جامعه است، هر ساله تعيين سقف‌هاي معافيت مالياتي و نرخ‌ها به منظور بهبود ساختار اقتصادي‌ و اجتماعي و تنظيم سيستم مالياتي حقوق كه از اهميت بالايي برخوردار است، صورت مي‌گيرد. خوشحاليم كه تا به اينجاي مطلب را با ما همراهي كرديد. اميدواريم مطالب ذكر شده در اين مقاله جهت بالا بردن اطلاعات شما مفيد بوده باشد.

منبع

نوانديش

به كارنامه مالي كه در طي يك سال كاري شركت يا شخص جهت محاسبه ماليات به سازمان امور مالياتي ارائه مي‌شود، اظهارنامه مالياتي گفته مي‌شود. به عبارتي ديگر، اشخاص يا صاحبان مشاغل هرساله موظف به پرداخت مالياتي هستند كه به آن ماليات تكليفي نيز گفته مي‌شود. براي اين‌كار فرم‌هاي خاص مالياتي در نظر گرفته شده است و اين فرم توسط موديان مالياتي در سامانه موديان يا موسسات خصوصي كه بايد گزارش بدهي مالياتي از جمله مشاغل، شركت‌ها و... را گزارش كنند، مورد استفاده قرار مي‌گيرد.

امروزه ماليات به عنوان بخش بزرگي از درآمد دولت به شمار مي‌رود. ماليات به دو بخش مستقيم و غير مستقيم تقسيم مي‌شود كه هردو قسمتي از درآمد ماليات هستند. درآمد مالياتي، درآمد دولت حاصل از مالياتي است كه از درآمد زمين، مالكيت، انتقال دارايي، سود، كالا و خدمات و ... اخذ مي‌شود.

در اين مقاله قصد داريم شما را با اظهرنامه مالياتي و همچنين زمان ارسال اظهارنامه ماليات عملكرد اشخاص حقوقي آشنا كنيم. جهت كسب اطلاعات بيشتر در اين زمينه، با ما همراه باشيد.

كدام دسته از افراد موظف به ارائه اظهارنامه مالياتي هستند؟
به صورت كلي تمامي تجار يا كسبه‌اي كه براي شركت‌هاي خصوصي يا دولت كار نمي‌كنند و از فيش حقوقي برخوردار نيستند، بايد اقدام به ارائه اظهارنامه مالياتي در زمان مشخص شده كنند‌ . صاحبان كارخانجات و توليدي‌ها، واحدهاي كارگاهي، فروشگاه و تمامي افرادي كه به نوعي كارفرماي خود هستند و كارت بازرگاني دارند، به گروه‌هاي ۳گانه تقسيم و بايد اظهارنامه مالياتي خود را در زمان مقرر در سايت آپلود كنند. اين گروه ۳ گانه عبارت است از:

گروه اول: اين گروه شامل افرادي است كه در يال گذشته ارزش فروش كالا و خدمات آن‌ها بيش از ۳۰ ميليارد ريال باشد. صاحبان مشاغلي همچون بيمارستان، صرافي، بهره برداران معادن، كارخانجات، واحدهاي توليدي، افرادي كه داراي كارت بازرگاني هستند و... در دسته اين گروه قرار دارند.

گروه دوم: اين گروه شامل افرادي است كه در طي يكسال ارزش فروش كالا و خدمات آن‌ها بين ۱۰ تا ۳۰ ميليارد ريال باشد.

گروه سوم: افرادي كه در دو دسته قبلي جاي ندارند، در اين دسته قرار مي‌گيرند.

لازم به ذكر است، افرادي كه در يكي از اين سه گروه قرار گيرند، تا مدت ۳ سال امكان تغيير گروه را نداشته و بايد تعهدات مربوط به گروه خود را پرداخت نمايند.

انواع اظهارنامه مالياتي و مدارك لازم جهت ارائه اظهارنامه مالياتي
پيش از آنكه به ارائه انواع اظهارنامه مالياتي بپردازيم، مي‌خواهيم مدارك لازم جهت پر كردن اظهارنامه الكترونيكي مالياتي را بيان كنيم. از اين رو جهت اطلاع از مدارك لازم درجهت پر كردن فرم اظهارنامه و همچنين زمان ارسال اظهارنامه ماليات تكليفي عملكرد اشخاص حقوقي، در ادامه با ما همراه باشيد.

1.    مجوزهايي كه از سوي مراجع ذي صلاح براي شما صادر شده است.

2.    مدارك شركت كه شامل اساسنامه، آخرين تغييرات اساسنامه، شركت‌نامه، موضوع فعاليت شركت است.

3.    تهيه رونوشت از كارت ملي و شناسنامه اعضاي هيأت مديره و صاحبان امضا اسناد تعهد آور.

4.    تهيه اجاره نامه يا گواهي سند محل قانوني شركت

5.    گواهي تراز نامه اشخاص حقيقي و حقوقي

6.    تهيه سود و زيان كليه اشخاصي كه بر طبق قانون، مكلف به تنظيم اظهارنامه هستند.

7.    ميزان مبلغ درآمد داخل و يا خارج از كشور

8.    گواهي‌هاي گردش حساب مربوط به شعبه شركت يا موسسه.

9.    تهيه صورت بهاي تمام شده كالا يا خدماتي كه به فروش رفته است.

10.    تهيه مانده سود و زيان دوره قبل و گردش حساب تعديلات سنواتي

11.    شماره ثبت دفاتر قانوني

12.    سند ماليات پرداخت شده كه به تاييد سازمان امور مالياتي كشور جهت كسر ماليات رسيده باشد.

13.    رمز عبور، كد كاربري، كد رهگيري پيش ثبت نام جهت ارسال اظهارنامه مالياتي

14.    ارائه كارت بازرگاني ( درصورت دارا بودن)

15.    ارائه گواهي حساب سال‌هاي قبل مودي مالياتي

16.    تهيه هر سندي كه به تشخيص اداره دارايي نياز باشد.

اظهارنامه مالياتي در گروه‌هاي ۶ گانه قرار مي‌گيرد كه اين ۶ گروه به شرح زير است:

1.    اظهارنامه ماليات بر درآمد اشخاص حقوقي موضوع ماده ۱۱۰ قانون ماليات هاي مستقيم

2.    اظهارنامه ماليات انحلال شركت طبق مانده ۱۱۴ و ۱۱۶ قانون ماليات هاي مستقيم

3.    اظهارنامه ماليات بر درآمد اشخاص حقوقي گروه اول ماده ۹۵ قانون ماليات هاي مستقيم

4.    اظهارنامه ماليات بر درآمد املاك و مستغلات ويژه اشخاص حقيقي كه درآمد املاك دارند مستند بر ماده ۵۷ و ۸۰

5.    اظهارنامه ماليات بردرآمد اشخاص حقيقي گروه دوم ماده ۹۵ قانون ماليات هاي مستقيم

6.    اظهارنامه ماليات بر درآمد اشخاص حقيقي گروه سوم ماده ۹۵ قانون ماليات هاي مستقيم

زمان ارسال اظهارنامه ماليات عملكرد اشخاص حقوقي
بر طبق ماده ۱۱۰ قانون ماليات‌هاي مستقيم، زمان ارسال اظهارنامه ماليات عملكرد اشخاص حقوقي، حداكثر تا ۴ ماه پس از پايان سال مالي خواهد بود. از اين رو موديان بايد در اين مدت اقدام به ارسال اظهارنامه مالياتي كنند. اگر پايان سال مالي را اسفند ماه در نظر بگيريم، آخرين زمان ارسال اظهارنامه مالياتي اشخاص حقوقي و شركت‌ها، حداكثر تا پايان ۳۱ تيرماه سال آينده خواهد بود.

همچنين كليه اشخاص حقيقي و صاحبان مشاغل، مي‌بايست اظهارنامه مالياتي خود را تا پايان خرداد ماه به سازمان امور مالياتي ارائه دهند. اشخاص حقيقي در سه گروه تقسيم مي‌شوند و هريك براي ارسال اظهارنامه اشخاص حقيقي بايد مدارك مربوطه را به اداره امور ماليات كشور ارسال كنند.

جمع بندي
اظهارنامه مالياتي نوعي سند رسمي است كه در طي آن درآمد اشخاص حقيقي يا حقوقي به سازمان امور مالياتي اعلام مي‌شود. از اين رو تمامي افراد حقيقي يا حقوقي كه درآمد دارند،در پايان سال مي‌بايست اظهارنامه مالياتي خود را به صورت الكترونيكي به سازمان امور مالياتي ارسال كند. عدم انجام اين‌كار به منزله تخلف به شمار مي‌رود و مي‌تواند براي افراد عواقب نامطلوبي در پيش رو داشته باشد.

به همين دليل تهيه و ارسال اظهارنامه مالياتي يك وظيفه قانوني و اخلاقي به شمار مي‌رود كه بايد از سوي اشخاص حقيقي و حقوقي مورد اهميت قرار گيرد و از طريق سايت سازمان امور مالياتي اقدام به پرداخت آن نمايند. شما مي‌توانيد اطلاعات دقيق‌تر در زمينه اظهارنامه مالياتي و همچنين زمان ارسال اظهارنامه مالياتي عملكرد اشخاص حقوقي را در سايت صدگان مشاهده و مطالعه كنيد و از قوانين مهم اين امر به خوبي مطلع شويد.

منبع

پارس نيوز

هر چيزي كه لازم است درباره رد كردن ليست بيمه تامين اجتماعي بدانيد را در اين مقاله به شما خواهيم گفت. همراه ما باشيد تا به‌عنوان يك كارفرما ببينيد چگونه بايد براي كارمندان ليست بيمه رد كرد. اگر از ردكردن اين ليست فرار كنيد يا درباره آن اهتمال‌كاري به‌خرج دهيد، احتمالا جريمه سنگيني در انتظار شما خواهد بود.

منظور از ليست بيمه تامين اجتماعي چيست؟
سوابق نيرو‌هاي كاري مختلف براساس حق بيمه در ليستي به‌نام ليست بيمه تامين اجتماعي مشخص خواهد شد. اين ليست نشان‌دهنده اين است كه يك نيرو براساس حق بيمه چه مدت در يك مجموعه مشغول به‌كار بوده و چه ميزان دريافتي نيز داشته است. هر فردي كه نامش در اين ليست قرارداده‌شده بايد حق بيمه نيز پرداخت كند.

اين حق بيمه به‌طور كلي 30درصد خواهد بود كه تمام آن را كارمند پرداخت نمي‌كند. 21درصد حق بيمه توسط كارفرما پرداخت خواهد شد. 3درصد توسط دولت و 7درصد هم توسط كارمند پرداخت مي‌شود. اين نوع از پرداخت چيزي است كه طبق خواهد بايد وجود داشته باشد.

درصورت ورود كارمند جديد شرايط بيمه او چگونه خواهد بود؟
اگر كارمند جديدي در يك شركت مشغول به‌كار شود، شركت موظف است كه حداقل تا 15 روز بعد از كار او فرم‌هاي مربوط به بيمه او را پر و اين نيرو را به سازمان تامين اجتماعي معرفي كند.

كارفرما‌هايي كه از اين شرايط سرباز مي‌زنند و حق بيمه را پرداخت نمي‌كنند جريمه سنگيني در انتظارشان خواهد بود. براي بررسي اين موضوع حسابرس‌هاي تامين اجتماعي هر چند وقت به شركت‌ها سر مي‌زنند تا مطمئن شوند كه همه‌چيز به‌درستي درحال انجام‌اند.

منظور از فرايند رد كردن ليست بيمه تامين اجتماعي، ليستي‌است كه بايد به‌صورت ماهانه توسط شركت به بيمه معرفي شود و در آن نام كارمندان فعلي و جديد به‌همراه حقوق دريافتي‌شان ذكر شده است.

 
چگونگي رد كردن ليست بيمه تامين اجتماعي
به‌طور عرف و معمول يك شركت بايد داراي بخشي به‌نام امور مالي باشد كه بتواند اين كار را انجام بدهد. رد كردن ليست بيمه تامين اجتماعي به كار پيچيده‌اي نيست اما به‌ دقت و وقت كافي نياز دارد. اين كار به‌صورت آنلاين انجام خواهد و حتي براي ردكردن آن به خروج از خانه از احتياج پيدا نخواهيد كرد.

بايد در وب‌سايت رسمي تامين اجتماعي كه در ادامه به آن اشاره خواهيم كرد نام كاربري و رمز عبور داشته باشد. ازطريق همين وب‌سايت ارائه ليست بيمه به شعبه مورد نظر انجام خواهد شد.

ورود به سايت تامين اجتماعي براي رد ليست بيمه
هر مجموعه و سازماني زماني كه شروع به‌كار مي‌كند يك كد بيمه مخصوص دريافت خواهد كرد كه اين كد بيمه در زمان معرفي كارمندان به سازمان تامين اجتماعي كاربرد خواهد داشت. بعداز اينكه كد كارگاهي، نام كاربري و رمز عبور دريافت شد، كارفرما بايد نرم‌افزار مخصوص ارسال ليست بيمه را هم داشته باشد.

اين نرم‌افزار به او كمك مي‌كند تا اطلاعات مربوط به كارمندان را راحت‌تر ليست كند و براي ارسال مهيا سازد. بعداز فراهم‌سازي تمامي اين پيش‌زمينه‌ها ما مي‌توانيم وارد وب‌سايت tamin.ir شده تا براي رد كردن ليست بيمه تامين اجتماعي آماده شويم. نرم افزار حقوق و دستمزد مي‌تواند در تهيه چنين ليستي بسيار مفيد باشد و اطلاعات را راحت‌تر دسته‌بندي و طبقه‌بندي كند.

چگونه براي بيمه ليست جديد ارسال كنيم؟
وب‌سايت eservices.tamin.ir براي آن دسته از افرادي است كه يك‌بار ارسال ليست را انجام داده‌اند و حالا مي‌خواهند تا ليست جديدي را ارسال كنند. نام كاربري و رمز عبور خود را وارد كنيد تا وارد پنل مخصوص به كارگاه خود شويد.

وارد قيمت كارفرما شويد، فايل بيمه را بارگزاري كنيد و گزينه ارسال به شعبه را بزنيد. سپس براي شما يك كد رهگيري فرستاده خواهد شد. با استفاده از اين كد مي‌توان وضعيت ليست بيمه را چك كرد.

چگونه براي اولين‌ بار ليست بيمه ارسال كنيم؟
ارسال ليست بيمه براي اولين‌بار نيز مستلزم رعايت نكاتي است كه در ادامه به شما خواهيم گفت. براي اولين ارسال بايد اطلاعات شركتي و نيرو‌هاي مختلف خود را براي اداره بيمه ارسال كنيد. پس ثبت مشخصات كارگاهي اولين مرحله از كار در اين فرايند است. براي انجام اين كار در صفحه اصلي بر روي گزينه مشخصات كارگاه كليك كنيد. ابتدا كد كارگاهي 10 رقمي را وارد كنيد.

اگر پيمانكار هستيد، رديف مربوط به خودتان نيز بايد پر شود. سپس بايد اطلاعات نام كارگاه متناسب با حوزه كسب‌وكار، نام كارفرما به معناي شخصي كه جواز كسب دارد و آدرس دقيق محل فعاليت را درج كنيد. پس از آن اطلاعات كامل تمامي افرادي كه در مجموعه شما مشغول به فعاليت هستند را وارد سيستم كنيد. اين اطلاعات بايد شامل موارد زير باشد:

·    كد پرسنلي

·    نام و نام خانوادگي

·    شماره شناسنامه و كد ملي

·    جنسيت

·    تاريخ تولد و نام پدر

·    شغل به‌صورت دقيق

·    محل صدور بر‌اساس صفحه اول شناسنامه

رد كردن ليست بيمه تامين اجتماعي براي چه افرادي ضروري است؟
به‌طور خاص كارفرما‌ها و افرادي كه صاحب مجموعه‌اي با نيرو‌هاي مختلف هستند و به آن‌ها حقوق پرداخت مي‌كنند بايد اين كار را انجام دهند. انجام بيمه براساس قانون كار بوده و سرپيچي از آن مي‌تواند جريمه‌هاي سنگيني را به همراه داشته باشد.

اگر صاحب كسب‌وكاري هستيد كه چند نيرو براي شما كار مي‌كنند و حقوق‌شان برعهده شماست بايد ليست مربوط به تامين اجتماعي را پر كنيد و كد كارگاهي مخصوص داشته باشيد.

چگونه مي‌توان از خطاهاي احتمالي هنگام رد كردن ليست بيمه تامين اجتماعي جلوگيري كرد؟
همان‌طور كه مشاهده كرديد ارسال چنين ليستي فرايند سختي را به‌دنبال ندارد. تنها حوصله و دقت مي‌خواهد كه اين حجم از اطلاعات به‌درستي وارد بخش‌هاي مربوط به‌ خودشان شوند و چيزي از قلم نيفتد يا جابه‌جا نشود. شما مي‌توانيد به‌كمك يك نرم افزار حسابداري معتبر مثل صدگان چنين فرايندي را دقيق‌تر پيش ببريد و نگران خطا‌هاي انساني و دستي هم نباشيد.

جمع‌بندي
از شما ممنونيم كه تا انتهاي مقاله همراه ما بوديد. فرايند رد كردن ليست بيمه تامين اجتماعي چيزي كه است كه بايد هر ماه براي كارمندان مختلف انجام شود.

درصورتي كه يك ماه فراموش شود يا ليست به سازمان بيمه معرفي نگردد، بايد براي آن جريمه پرداخت كرد و منتظر ابلاغيه جديد ماند تا به‌همراه جريمه ليست بيمه آن ماه معرفي و پرداخت شود. با استفاده از نرم‌افزار‌هاي مالي و حساب‌داري مختلف دقت شما در انجام چنين فرايندي بسيار بيشتر خواهد بود.

منبع

فراديد

براساس اعلاميه‌هاي كه سازمان امور مالياتي كشور ارائه داده، نرخ ماليات بر ارزش افزوده در سال 1403 نسبت به دوره‌هاي گذشته دچار تغييراتي شده و افزايش پيدا كرده است.

در واقع اين نرخ مربوط به ارزش افزوده كالا يا خدمات در مراحل توليد و عرضه است كه براساس قوانين كشور تعيين مي‌شود و در هنگام فروش، بايد توسط مصرف‌كننده نهايي پرداخت شود.

منظور از ماليات بر ارزش افزوده چيست؟
در ابتدا بهتر است بدانيد كه ارزش افزوده (Value Added) به معناي نرخي است كه براي افزايش ارزش پولي در فرايند توليد و ارائه كالا يا خدمات مختلف در نظر گرفته مي‌شود.

براساس قوانين كشور ماليات بر ارزش افزوده به مبلغي گفته مي‌شود كه مربوط به تفاوت ميان ارزش كالاها و خدمات عرضه‌شده و خريداري‌شده در يك دوره زماني خاص است.

بايد اين را در نظر بگيريد كه در واقع ماليات ارزش افزوده تنها مربوط به فرايند توليد بوده و به كالاها يا خدمات خاصي محدود نمي‌شود، به همين دليل اطلاع از تغيير نرخ يكي از مهم‌ترين مسائل براي افراد است.

اين نوع ماليات كه چرخه توليد، واردات، توزيع و مصرف كالاها و خدمات مختلف را شامل شده، به‌طور كامل جمع‌آوري مي‌شود و در اختيار سازمان ماليات كشور قرار مي‌گيرد.

شناخت انواع مختلف ماليات بر ارزش افزوده
با توجه به اينكه در بخش‌هاي مختلفي از روند ارائه كالا و خدمات بايد ارزش افزوده محاسبه شود تا امكان برداشت ماليات وجود داشته باشد، مي‌توان بر همين اساس گروه‌هاي زير را براي ماليات ارزش افزوده نام برد:

·    توليدي: براي فروش تمامي كالاها ازجمله مصرفي مانند مواد غذايي يا سرمايه‌اي همچون طلا، اين نوع از ماليات تعيين مي‌شود كه البته توسط بنگاه اقتصادي براي خريد اقلام سرمايه‌اي اعتبار مالياتي ارائه نمي‌شود.

·    درآمدي: براي محاسبه اين نوع از ماليات ارزش افزوده، در ابتدا هزينه استهلاك كالا از پايه ماليات كسر مي‌شود و بعداز آن نرخ مورد نظر را از فروش توليد خالص كم مي‌كنند.

·    مصرفي: ماليات ارزش افزوده در اين حالت براي كالاهاي مصرفي در نظر گرفته مي‌شود و هزينه‌هاي سرمايه‌گذاري ناخالص نيز حذف خواهد شد.

نرخ ماليات بر ارزش افزوده در سال 1403 چقدر است؟
نرخ ماليات بر ارزش افزوده در سال 1403 توسط دولت ۱۰٪ اعلام شده است. به‌طور كلي در هر كشوري براساس قوانين و مقررات وضع‌شده براي ماليات، درصدي نيز به ارزش افزوده تعلق دارد كه ممكن است با توجه به مسائل مختلفي در دوره‌هاي زماني دچار تغيير شود.

در همين راستا براي كساني كه مي‌خواهند برنامه‌هاي مالياتي خود را براساس قوانين موجود در سال 1403 تنظيم كنند بايد گفت كه اين نرخ نسبت به سال گذشته افزايش يك درصدي داشته است.

درحال‌حاضر اظهارنامه‌هاي مربوط به ارزش افزوده براي مجموع ماليات و عوارض بيشتر كالاها براساس نرخ 10درصد حساب مي‌شود، مگر در مواردي كه معاف از ماليات باشند.

نحوه محاسبه ماليات ارزش افزوده چگونه است؟
براي محاسبه اين نرخ امكان استفاده از 2 روش تفريق مستقيم يا غيرمستقيم وجود دارد كه هركدام از شركت‌ها يا بنگاه‌هاي اقتصادي بايد در زمان خريد كالا و خدمات متنوع كه مشمول اين قانون هستند، نسبت به برآورد هزينه ماليات اقدام كنند و آن را به فروشنده بپردازند.

ازسوي‌ديگر در هنگام فروش كالاها و خدمات نيز علاوه‌بر هزينه اصلي بايد درصد ماليات ارزش افزوده نيز توسط خريدار پرداخت شود. در كشور ما براي اين كار معمولا از روش تفريقي غيرمستقيم استفاده مي‌كنند كه با عنوان اعتباري يا حسابي نيز معروف است.

براي اين منظور بايد ماليات و عوارض مربوط به خريد كالا يا خدمات از مقدار ماليات و عوارض فروش كسر شده تا براساس قوانين، ارزش افزوده به‌صورت دقيق برآورد شود.

چه كالاها يا خدماتي از پرداخت ماليات ارزش افزوده معاف هستند؟
جدا از اينكه كالاهاي متنوعي مشمول پرداخت قوانين ماليات بر ارزش افزوده هستند، به‌دليل توجه به برخي از مسائل اجتماعي و اقتصادي امكان دارد كه ازسوي مراجع مربوط براي تعدادي از خدمات يا اقلام هيچ‌گونه مالياتي مد نظر قرار نگيرد كه برخي از آن‌ها عبارت‌اند از:

·    خدمات درماني، پيشگيري و توانبخشي

·    خدمات مربوط به درمان بيماري‌هاي دامي و گياهي

·    تجهيزات ماشيني در بخش مصرف آب كشاورزي

·    چاپ و انتشار روزنامه، كتاب يا نشريه

·    بيمه‌هاي درماني، كشاورزي و تكميلي

·    خدمات ارائه‌شده در بازار سرمايه

·    خدمات مختلف در بخش حمل‌ونقل

·    بخش‌هاي آموزشي، پژوهشي و ورزشي كه داراي مجوزهاي مربوط هستند.

·    هتل‌هايي با درجه پايين‌تر از 3 ستاره و مهمان‌پذيرها

·    تمامي محصولات كشاورزي فرآوري‌نشده

·    دام و طيور زنده و خوراك آن‌ها

·    محصولاتي همچون خمير كاغذ، چاپ و تحرير

·    كالاهاي واردشده توسط مسافران براي استفاده شخصي

·    انواع شمش طلا

·    تجهيزات مورد استفاده براي ناوبري، اطلاعاتي و نظامي

·    شير، پنير، ماست، روغن‌هاي خوراكي، شير خشك مخصوص نوزاد، تخم‌مرغ، حبوبات، گوشت و فرآورده‌هاي گوشتي

مداركي كه براي پرداخت ماليات بر ارزش افزوده اهميت دارند
درصورتي‌كه تامين‌كننده كالا يا فروشنده، مشمول قانون پرداخت ماليات ارزش افزوده باشد در اين صورت بايد مدارك مهمي را در نظر گرفت كه تمامي افراد ملزم به استفاده از آن‌ها هستند و شامل موارد زير مي‌شود.

در اختيار داشتن گواهي ارزش افزوده
زماني كه يك شخص حقيقي يا حقوقي مطابق با قوانين كشوري مشمول ماليات ارزش افزوده شود و مجاز به دريافت اين نرخ از خريداران كالا يا خدمات باشد يك گواهي براي آن‌ها صادر مي‌شود.

گواهي ارزش افزوده يك برگه شامل اطلاعات مهم است كه ازسوي سازمان امور مالياتي كشور ارائه مي‌شود و بايد هر فردي درصورت نياز با مراجعه به سامانه‌هاي مربوط نسبت به دريافت آن اقدام كند.

آماده كردن فاكتور رسمي
بايد اين را بدانيد كه يكي از مراحل قانوني براي افرادي كه ملزم به پرداخت ماليات ارزش افزوده هستند، اين است كه در نقش خريدار يا فروشنده يك فاكتور رسمي كه اطلاعات خاصي را دارد، در اختيار داشته باشند.

در اين فاكتور اطلاعاتي همچون نام خريدار و فروشنده، شماره سريال، تاريخ، شناسه ملي، آدرس و كد پستي، نام شركت و تاريخ صدور درج شده كه بايد به‌صورت قانوني تنظيم شود.

اين را در نظر داشته باشيد كه تمامي شركت‌ها و سازمان‌هايي كه مشمول پرداخت ماليات بر ارزش افزوده هستند درصورت ناديده‌گرفتن قوانين مربوط، بايد جريمه‌هاي سنگيني را بپردازند.

جمع‌بندي
ماليات بر ارزش افزوده در واقع مربوط به تفاوت هزينه اوليه تا زمان عرضه كالا يا خدمات مي‌شود كه هر فرد حقيقي يا حقوقي بايد براساس قوانين كشور نسبت به پرداخت آن اقدام كند.

امكان دارد كه در هر دوره زماني اين نرخ دچار تغييراتي شود كه بر همين اساس در سال 1403 با توجه به قوانين سازمان مالياتي كشور، تمامي مشمولان بايد 10درصد ارزش افزوده را بپردازند.

منبع

رصد اقتصادي

اهميت نرم‌افزار حسابداري به حدي زياد است كه انتخاب بهترين نرم افزار حسابداري شركتي براي بالا بردن بازدهي شركت‌ها به يك چالش مهم تبديل شده است. كارآمدي نرم‌افزار حسابداري، و خدماتي كه ارائه مي‌دهد، ارتباط مستقيمي با رشد اقتصادي، بازدهي، سودآوري و حتي ضرر كردن كسب و كارها دارد.

بنابراين شما به‌عنوان مسئول و مدير يك شركت و كسب و كار، بايد با فاكتورهاي مناسب براي انتخاب بهترين نرم افزار حسابداري شركتي آشنايي كامل داشته باشيد. در ادامه ابتدا يك تعريف مختصر از نرم‌افزار حسابداري شركتي ارائه مي‌دهيم و سپس ويژگي‌هاي اين نرم افزار را مورد بررسي قرار خواهيم داد.

تعريف كلي نرم افزار حسابداري شركتي
امروزه پيشرفت تكنولوژي در صنعت نرم‌افزار، علم حسابداري را نيز پوشش داده و تحولات گسترده‌اي در اين زمينه ايجاد شده است. در گذشته تمام امور مربوط به حسابداري به‌صورت دستي انجام مي‌شد كه با وجود تمام كارآمدي حسابداران، باز هم خطاهاي متعددي مشاهده مي‌شد كه گاهي اوقات آسيب‌هاي جدي به سيستم مالي شركت‌ها وارد مي‌شد.

اما با وجود پيشرفت سيستم‌هاي مالي و ظهور نرم‌افزار حسابداري اين مشكلات با نظم و دقت بالا برطرف شده و امور مالي شركت‌ها و كسب و كارها با دقت و كيفيت بيشتر انجام مي‌شود. نرم افزار حسابداري شركتي تمام امور شركت نظير حسابداري، فروش، خريد، توليد، حقوق و دستمزد، خزانه و مواردي از اين قبيل مديريت مي‌كند. نرم‌افزار حسابداري شركتي هم به‌صورت فايل نصبي بر روي سرور محلي و هم به صورت آنلاين، قابل استفاده است.

يكي از بهترين نرم‌افزارهاي حسابداري شركتي، نرم‌افزار حسابداري صدگان است كه از قابليت‌هاي ويژه برخوردار بوده و با امكانات مختلف و كارآمدي كه ارائه مي‌دهد، يك محصول پيشرفته براي استفاده در سيستم مالي شركت‌ها محسوب مي‌شود. در ادامه سعي مي‌كنيم نكات مهم در انتخاب بهترين نرم افزار حسابداري شركتي را ذكر كنيم.

فاكتورهاي مهم در انتخاب نرم افزار حسابداري شركتي
در انتخاب اين نرم‌افزار بايد نكاتي را مد نظر قرار دهيم تا بتوانيم بهترين نرم‌افزار را با خاص‌ترين امكانات خريداري كنيم. توجه داشته باشيد كه علاوه بر شناخت اين فاكتورهاي مهم، لازم است نياز‌هاي كسب و كار خود را مكتوب كرده و درنهايت با درنظرگرفتن آن‌ها، نرم افزار مناسبي تهيه نماييد. اين نكات عبارتند از:

1.    دقت بالا در انجام محاسبات

2.    امنيت بالا

3.    قابليت به‌روزرساني داشته باشد

4.    برخورداري از خدمات پشتيباني

5.    كاربري راحت

6.    قابل گسترش باشد

7.    قابليت نصب ماژول‌هاي متنوع را داشته باشد

8.    قابليت اتصال به ساير نرم‌افزارها

9.    قابليت ارائه گزارش در بخش‌هاي مختلف داشته باشد

10.    امكان شخصي سازي آن بر اساس نياز شركت‌ها

شما بايد توجه كنيد كه بهترين نرم افزار حسابداري بايد بر اساس اهداف شركت، كم و كيف كسب و كار شما شخصي سازي شود تا بتواند براي موفقيت‌آميز بودن كارتان موثر عمل كند.

انواع نرم افزار حسابداري شركتي
همانطور كه اشاره شد با گسترش انواع مختلف كسب و كارها و همچنين تنوع فرآيندهاي مالي، طريقه حسابداري در شركت‌ها نيز تخصصي‌تر و پيچيده‌تر شده است. به همين علت، نرم افزار حسابداري شركتي به دسته‌هاي مختلفي تقسيم شده كه در ادامه به اختصار آنها را ذكر خواهيم كرد. انواع نرم افزار حسابداري شركتي كه در بازار موجود هستند عبارتند از:

1.    نرم افزار حسابداري شركتي توليدي

2.    نرم افزار حسابداري شركتي بازرگاني

3.    نرم افزار حسابداري شركتي خدماتي

4.    نرم افزار حسابداري شركتي پيمانكاري

5.    نرم افزار حسابداري شركتهاي توزيع و پخش

به طور كلي اينگونه نرم افزارها با توجه به زمينه فعاليت شركت‌ها دسته‌بندي مي‌شود و هر كدام از توسعه‌دهندگان ممكن است تقسيم‌بندي مورد نظر و خاص خود را مد نظر قرار دهند. در ادامه با ويژگي‌هاي نرم افزار حسابداري شركتي صدگان بيشتر آشنا مي‌شويم.

سيستم حسابداري صدگان
ثبت ساده و آسان رويدادهاي مالي در نرم‌افزار حسابداري شركتي صدگان يكي از مزيت‌هاي اين سيستم است كه باعث شده اكثر شركت‌ها از خدمات اين نرم‌افزار براي امور مالي خود استفاده كنند. صدگان اين سيستم حسابداري را در دو نسخه استاندارد و پيشرفته ارائه مي‌دهد كه تواناي مديريت نقدينگي، انبار، فروش و مواردي از اين قبيل را دارند.

اين سيستم يك نرم افزار حقوق و دستمزد پيشرفته و دقيق است كه در رسيدگي به اين امور يك دستيار كارآمد براي مسئولين شركت‌ها محسوب مي‌شود. تمام خدمات اين نرم‌افزار با در اختيار گذاشتن يك بستر حسابداري 6 سطحي ارائه مي‌شود كه در نوع خود بسيار قدرتمند و بي‌نظير طراحي شده است.

امكاناتي كه نرم افزار حسابداري شركتي صدگان ارائه مي‌دهد؟
يك نرم افزار حسابداري خوب مديريت فعاليت‌هاي مختلف بحث مالي و همچنين حسابداري يك شركت را بايد به نحو احسنت انجام دهد. از جمله امكاناتي كه نرم افزار حسابداري صدگان ارائه مي‌دهد عبارتند از:

·    حسابداري ۶ سطحي با ۳ سطح تفصيل شناور

·    درج اتوماتيك كدينگ جامع پيشنهادي

·    گزارشات قانوني ارزش افزوده و معاملات فصلي

·    ورودي و خروجي اسناد حسابداري از طريق فايل Excel

·    گزارشات مقايسه‌اي ماهانه و سالانه

·    پنل مديريتي پايش عمليات

·    امكان طراحي گزارشات سيستم با ابزار پيشرفته Stimulsoft

يك نرم افزار حسابداري كارآمد روش‌هاي مختلفي نظير حسابداري تعهدي، حسابداري دولتي، حسابداري دانشگاهي و شركتي را پشتيباني كند.

مزاياي استفاده از نرم افزار حسابداري شركتي صدگان
يكي از مهمترين جنبه‌هاي راه‌اندازي يك كسب و كار، ثبت نمودن اطلاعات مالي، ثبت هزينه‌هاي ورودي و خروجي و همچنين محاسبه سود در هر زماني است. مزاياي استفاده از نرم افزار حسابداري صدگان براي كسب و كارها عبارتند از:

1.    پيشرفت دقت در محاسبات مهم

2.    سرعت بخشيدن به ثبت و دسترسي به داده‌ها

3.    كم شدن هزينه‌هاي مختلف

4.    گزارش‌گيري و همچنين تحليل‌هاي مناسب

5.    محاسبه دقيق ماليات و بيمه

نتيجه‌گيري
با توجه به پيشرفت تكنولوژي و علوم مختلف، علم حسابداري نيز از اين مقوله عقب نمانده و با طراحي و عرضه نرم‌افزار حسابداري پيشرفته براي انواع كسب و كارها، كمك بسزايي به مديران شركت‌ها و موسسات مالي كرده است. شركت صدگان نيز در اين زمينه با طراحي بهترين نرم افزار حسابداري شركتي با قابليت‌هاي منحصربه‌فرد، سعي كرده است خدمات ويژه‌اي را به كاربران و مشتريان خود ارائه دهد.

شما مي‌توانيد با مراجعه به سايت اين مجموعه، با محصولات جديد و فوق‌العاده تيم صدگان بيشتر آشنا شويد. همچنين براي آشنايي بيشتر و رفع ابهامات خود در اين خصوص، مي‌توانيد با مشاوران مجرب اين مجموعه، ارتباط برقرار كنيد.

منبع

شبكه شرق

نرم‌افزارهاي سازماني، نوعي برنامه كاربردي هستند كه براي دست‌يابي به‌اهداف تجاري طراحي و توسعه داده‌ شده‌اند. اين نرم‌افزارها براي خودكارسازي فعاليت‌هاي توليدي، مالي و روزمره سازمان‌ها و شركت‌ها استفاده مي‌شوند. نرم‌افزارهاي سازماني به كسب‌وكارها كمك مي‌كنند كه فرآيندهاي توليد، بازاريابي، فروش و مديريت محصولاتشان را بهبود بخشند. استفاده از اين نرم‌افزارها باعث افزايش بهره‌وري، كاهش هزينه‌هاي عملياتي، نوآوري و حل سريع‌ مشكلات مشتريان مي‌شود؛ لذا استفاده از اين نرم‌افزارها ضامن موفقيت كسب‌وكارهاي مدرن است.

مفهوم و اهميت نرم‌افزارهاي سازماني
‌در گذشته، بسياري از فعاليت‌هاي تجاري به‌صورت دستي انجام مي‌شد. انجام كارها به اين‌صورت، كاري زمان‌بر، انعطاف‌ناپذير و هزينه‌بر و سرعت و نوآوري فرآيندها بسيار كم بود. امروزه با استفاده از نرم‌افزارهاي سازماني، مي‌توانيد انواع فعاليت‌هاي تجاري را به‌صورت خودكار، سريع و با كمترين هزينه انجام دهيد. به‌همين دليل، امروزه سرعت نوآوري و تغيير بسيار بالاتر از گذشته است و كسب‌وكارها هر روز در حال ايجاد و توسعه محصولات و خدمات جديد هستند. ازاين‌رو، استفاده از اين نرم‌افزارها اهميت زيادي دارد.

به‌علاوه، از نرم‌افزارهاي سازماني به‌عنوان ابزارهاي مديريت يكپارچه كسب‌وكار استفاده مي‌شود. نرم‌افزارهاي سازماني موجب بهبود بهره‌وري، افزايش شفافيت و كاهش هزينه‌ها مي‌شوند. اين نرم‌افزارها تنوع زيادي دارند و داراي كاربردهاي گسترده‌اي در حوزه‌هاي مختلف كسب‌وكار هستند.

انواع نرم‌افزارهاي سازماني
نرم‌افزارهاي سازماني، برنامه‌هاي كامپيوتري محسوب خواهند شد كه به‌منظور پشتيباني از عملكرد و فعاليت‌هاي يك سازمان طراحي و استفاده مي‌شوند. اين نرم‌افزارها با هدف بهبود كارايي، بهره‌وري و مديريت منابع سازماني به وجود مي‌آيند. در ادامه به برخي از انواع نرم‌افزارهاي سازماني مي‌پردازيم.

نرم‌افزارهاي ‌ERP (Enterprise Resource Planning‌): مديريت جامع منابع سازماني
نرم‌افزارهاي ERP امكان مديريت جامع منابع سازماني را فراهم مي‌كنند. اين نرم‌افزارها اطلاعات مرتبط با امور مالي، مديريت موجودي، فروش و بازاريابي، منابع انساني و ساير فعاليت‌هاي سازمان را در يك پايگاه داده يكپارچه جمع‌آوري و تحليل مي‌كنند. با استفاده از ERP، سازمان‌ها مي‌توانند عملكرد، بهره‌وري و هماهنگي فرآيندهاي داخلي را بهبود دهيد و پروسه تصميم‌گيري را تسهيل كنند. معمولا، اين نرم‌افزارها شامل ماژول‌هاي مختلفي مانند نرم افزار حسابداري، مديريت موجودي، زنجيره تامين و... هستند.

نرم‌افزارهاي ‌CRM (Customer Relationship Management‌): مديريت ارتباط با مشتريان
نرم‌افزارهاي CRM موجب بهبود مديريت ارتباط با مشتريان مي‌شوند. اين نرم‌افزارها، اطلاعات مشتريان را در يك پايگاه داده مركزي ذخيره مي‌كنند و در اختيار تيم‌هاي فروش، بازاريابي و خدمات مشتريان قرار مي‌دهند. با استفاده از CRM، سازمان‌ها قادر به پيگيري، مديريت تعاملات با مشتريان، پيش‌بيني نيازها و علائق آن‌ها، ايجاد استراتژي‌هاي بازاريابي هدفمند و ارائه خدمات بهتر خواهند بود. اين نرم‌افزارها ابزارهايي مانند اتوماسيون فرآيندهاي فروش، تحليل داده‌هاي مشتري و مديريت تيكت‌ها را نيز فراهم مي‌سازند.

نرم‌افزارهاي ‌HRM (Human Resource Management‌): مديريت منابع انساني
نرم‌افزارهاي HRM مديريت منابع انساني را تسهيل مي‌كنند. اين نرم‌افزارها اطلاعات مربوط به كارمندان را در يك سيستم مركزي ذخيره‌سازي و مديريت خواهند كرد. نرم افزار حقوق و دستمزد به سازمان‌ها كمك مي‌كند كه فرآيندهاي مرتبط با پرداخت حقوق و دستمزد كارمندان را به‌صورت اتوماتيك و دقيق انجام دهند.

نرم‌افزارهاي HRM وظايفي مانند ثبت اطلاعات شخصي، مديريت حقوق و دستمزد، نمايه‌سازي مهارت‌ها و سوابق شغلي، ارزيابي عملكرد، خودكارسازي فرآيند استخدام، پيگيري تماس‌ها، تنظيم مصاحبه شغلي، دريافت رزومه و بازخورد به متقاضي و... را انجام مي‌دهند.

با استفاده از اين نرم‌افزارها سازمان‌ها مي‌توانند فرآيندهاي عملياتي منابع انساني خود را بهبود بخشند، از منابع انساني به نحو احسن بهره ببرند. به‌علاوه، استفاده از اين ابزارها موجب بهبود فرآيندهاي سازماني و افزايش انگيزه كاركنان مي‌شود.

نرم‌افزارهاي ‌BI (Business Intelligence‌): هوش تجاري و تحليل داده‌ها
نرم‌افزارهاي هوش تجاري و تحليل داده‌ها به سازمان‌ها كمك مي‌كنند تا از طريق جمع‌آوري، تجزيه‌وتحليل و تفسير داده‌هاي كسب‌وكار (از جمله واحدهاي فروش، بازاريابي، توليد و...) روندها و الگوهاي مهم را شناسايي كنند و تصميمات بهتري بگيرند. با استفاده از BI، سازمان‌ها اين امكان را دارند تا به درك بهتري از عملكرد كسب‌وكار خود برسند و استراتژي‌هاي موثرتري را براي كسب مزيت رقابتي اجرا كنند.

مزاياي استفاده از نرم‌افزارهاي سازماني
استفاده از نرم‌افزارهاي سازماني، مزاياي فراواني دارد. اين نرم‌افزارها به سازمان‌ها كمك مي‌كنند كه فرآيندهاي خود را بهبود ببخشند و بهره‌وري خود را افزايش دهند. اين نرم‌افزارها قابليت جمع‌آوري، ذخيره و دسترسي به اطلاعات را بهبود مي‌دهند.

علاوه‌براين، نرم‌افزارهاي سازماني مي‌توانند هماهنگي و همكاري بين اعضاي سازمان را تسهيل كنند و ارتباطات درون سازماني را بهبود دهند. استفاده از نرم‌افزارهاي سازماني باعث بهبود عملكرد و رشد پايدار سازمان‌ها مي‌شود. به‌طورخلاصه، مزاياي استفاده از اين نرم‌افزارها عبارتند از:

·        ‌ بهبود فرآيندها و افزايش بهره‌وري

·        تسهيل ارتباطات و افزايش شفافيت

·        ‌ كاهش هزينه‌هاي عملياتي و مالي

·        تصميم‌گيري بهتر و سريع‌تر

·        ‌ بهبود تجربه مشتري و حفظ وفاداري آنها

·        خودكارسازي فعاليت‌ها، كاهش خطاها و بهبود كيفيت عملكرد

·        مديريت بهينه منابع و كاهش هزينه‌ها

·        كاهش زمان و هزينه‌هاي مربوط به فرآيندها و افزايش كيفيت و دقت كارها

·        دسترسي به‌موقع به اطلاعات دقيق و بهبود روند تصميم‌گيري در سازمان

·        افزايش نوآوري و رقابت‌پذيري و امكان پاسخگويي به تغييرات بازار

چگونه نرم‌افزار مناسب سازمان خود را انتخاب كنيم؟
براي انتخاب نرم‌افزار مناسب براي سازمان بايد مراحل مختلفي را پشت سر بگذاريد. براي اين‌كار بايد پس از نيازسنجي، به تحقيق و بررسي بپردازيد. به علاوه، اقداماتي همچون ارزيابي و تست نرم‌افزارهاي مختلف، تحليل هزينه و منافع و ارتباط با تامين‌كننده مي‌تواند به تصميم‌گيري بهتر كمك مي‌كند.

شما مي‌توانيد پس از درنظر گرفتن نيازهاي سازمان و مقايسه نرم‌افزارها به ارزيابي عملكرد نرم‌افزارها و هزينه‌ها بپردازيد و با مشورت متخصصان، نرم‌افزار مناسب را انتخاب كنيد. به‌طورخلاصه، با درنظر گرفتن فاكتورهاي زير  يك نرم‌افزار سازماني مناسب را برگزينيد.

·        ‌ ارزيابي نيازهاي كسب‌وكار و ويژگي‌هاي نرم‌افزارهاي مختلف

·        ‌ بررسي سابقه و اعتبار شركت توسعه‌دهنده نرم‌افزار

·        ‌ تست و ارزيابي عملكرد نرم‌افزار پيش از خريد

·        ‌ مقايسه هزينه‌هاي نرم‌افزار و خدمات پشتيباني

·        ‌ توجه‌به انعطاف‌پذيري و قابليت توسعه نرم‌افزار در آينده

نرم‌افزار شركتي صدگان: انتخابي مناسب براي كسب‌وكارها
نرم افزار حسابداري شركتي صدگان يك راهكار قدرتمند براي مديريت رويدادهاي مالي در كسب‌وكارها است. اين نرم‌افزار امكان ثبت صحيح اسناد حسابداري را فراهم مي‌كند و تمام امكانات لازم براي اين‌كار را در اختيار كاربران قرار مي‌دهد. به‌علاوه، اين نرم‌افزار امكان كپي كردن اسناد و استفاده از كليدهاي ميانبر را فراهم مي‌سازد و موجب افزايش سرعت و كارايي بيشتر ثبت اسناد حسابداري مي‌شود.

نرم‌افزار صدگان علاوه‌بر قابليت‌هاي حسابداري، امكانات ديگري را نيز در اختيار كسب‌وكارها قرار مي‌دهد. اين امكانات شامل ثبت اطلاعات پايه، مديريت نقدينگي، مديريت انبار، مديريت فروش، مديريت توليد و حقوق و دستمزد مي‌شود. با استفاده از اين نرم‌افزار، كسب‌وكارها قادر خواهند بود فعاليت‌هاي مالي خود را بهبود مي‌دهند و آنها را به‌صورت سازمان‌يافته‌تر و كارآمدتر مديريت مي‌كنند.

جمع‌بندي
استفاده از نرم‌افزارهاي سازماني موجب خودكارسازي روال‌هاي تكراري سازمان‌ها، بهبود روابط با مشتريان، بهبود كارآيي و افزايش درآمد سازمان‌ها مي‌شود. به‌همين‌دليل، امروزه استفاده از اين نرم‌افزارها به يك ضرورت تبديل شده است. شركت‌ها بايد از نرم‌افزارهاي كارآمدي همچون صدگان براي افزايش بهره‌وري فرآيندهاي سازماني استفاده كنند. لذا، انتخاب يك نرم‌افزار كارآمد با توجه به نيازها و الزامات سازماني اهميت زيادي دارد.

منبع

رويداد24

دانستن نحوه انتخاب بهترين سيستم مديريت انبار اولين قدم براي تصميم‌گيري آگاهانه است. براي تصميم‌گيري نياز به تمام اطلاعات مناسب داريد. نرم‌افزار بايد نيازهاي كسب‌وكار شما را پاسخ دهد و با ديگر سيستم‌ها مانند نرم افزار حقوق و دستمرد يكپارچه باشد.

مفهوم و اهميت نرم افزار مديريت انبار  
سيستم مديريت انبار در مفاهيم زير جلوه مي‌كند:

نرم افزار مديريت انبار به عنوان ابزاري ضروري براي سازماندهي انبار
با كمك اين نرم‌افزار، سازمان‌ها مي‌توانند كارايي را بهبود بخشند، هزينه‌ها را كاهش دهند و از كنترل دقيق موجودي اطمينان حاصل كنند. پياده‌سازي نرم‌افزار مديريت موجودي براي هر سازماني كه به‌دنبال مديريت موثر عمليات انبار خود است، حياتي خواهد بود.

نقش نرم افزار مديريت انبار در بهبود كنترل موجودي، كاهش خطاها، و صرفه‌جويي در هزينه‌ها
اين نرم‌افزار بينش‌هاي ارزشمندي در مورد كنترل روند موجودي ارائه مي‌دهد و به تصميم‌گيري آگاهانه كمك مي‌كند. فرآيندهاي رديابي موجودي، مديريت سطوح موجودي، منجر به كاهش خطاها و بهينه سازي و ساده‌سازي عمليات انبار مي‌شود و در نتيجه به حداقل رسيدن هزينه خواهد شد.

كاربرد گسترده نرم افزار مديريت انبار در انواع كسب‌وكارهاي توليدي، توزيعي، و خدماتي
در مشاغل توليدي، نرم‌افزار مديريت انبار به رديابي مواداوليه، موجودي و كالاهاي نهايي كمك مي‌كند. كسب‌وكارها را قادر مي‌سازد تا سطوح موجودي بهينه را حفظ كنند و برنامه‌ريزي بهتري براي توليد داشته باشند.

در توزيع، نرم‌افزار انجام دقيق سفارش، بسته‌بندي و حمل و نقل را تسهيل مي‌سازد. امكان مشاهده بي‌درنگ سطوح موجودي را فراهم مي‌كند و به كسب‌وكارها اين امكان را مي‌دهد تا دقت سفارش را بهبود بخشند و خواسته‌هاي مشتري را به سرعت برآورده سازند.

در خدمات، اين نرم افزار تضمين مي‌كند كه كسب‌وكارها موجودي لازم را در زمان مناسب در دسترس دارند كه منجر به بهبود ارائه خدمات و رضايت مشتري مي‌شود.

ويژگي‌هاي اصلي نرم افزار مديريت انبار
ويژگي‌هاي مهم نرم‌افزار انبار عبارتند از:

مديريت دقيق موجودي كالا: ثبت، رديابي، و بررسي موجودي كالا
سيستم انبار نمايي كامل از موجودي انبار و قسمت‌هاي مختلف آن مي‌دهد. با اين نما داده‌هايي بلادرنگ به‌دست خواهيد آورد و در مورد موجودي تصميمات آگاهانه‌تري بگيريد.

كنترل ورود و خروج كالا: ثبت ورود و خروج كالا، كنترل موجودي قفسه‌ها، و گزارش‌هاي دقيق
رديابي دستي موجودي‌هايي كه از انبار وارد و خارج مي‌شوند مي‌تواند زمان‌بر و خسته‌كننده باشد. با استفاده از سيستم انبار، مي‌توانيد موجودي را در هنگام دريافت، چيدن، بسته‌بندي و حمل‌ونقل بهتر مديريت كنيد. دانستن مكان موجودي در زنجيره تامين اين امكان را مي‌دهد كه بدانيد چه زماني بايد نقاط سفارش مجدد را تنظيم سازيد تا كالاي خاصي تمام نشود.

مديريت سفارشات خريد و فروش: ثبت سفارشات، پيگيري وضعيت سفارشات، و كنترل موجودي براي سفارشات آينده
استفاده از سيستم انبار، انتخاب و بسته‌بندي سفارش شما را آسان مي‌كند و نيروهاي انبار مي‌توانند با دقت و كارايي بيشتري سفارش را تكميل سازند. بنابراين، نتيجه حاصله انجام سريع‌تر، اشتباهات كمتر و مشتريان راضي‌تر است. با نرم‌افزار شاخص‌هاي كليدي عملكرد مانند كارايي دريافت سفارش، زمان چرخه سفارش، نرخ تكميل سفارش و موارد ديگر را نظارت كنيد.

گزارش‌گيري و تحليل داده‌ها: تهيه گزارش‌هاي جامع از موجودي كالا، گردش كالا، و عملكرد انبار
سيستم انبار داده‌هاي بي‌درنگ درباره انبار، موجودي، سفارش‌ها و موارد ديگر در اختيار شما قرار مي‌دهد. اين سطح از گزارش‌گيري كمك مي‌كند تا نبض كسب‌وكار خود را حفظ كنيد و هرگونه مشكل يا بي‌نظمي احتمالي را مرتفع سازيد.

انعطاف‌پذيري و قابليت سفارشي‌سازي: انطباق با نيازهاي خاص كسب‌وكار
با توجه‌به اهداف و فرايندهاي خاص هر كسب‌وكار بايد از سيستم مديريت انباري بهره برد كه مختص همان كسب‌وكار باشد و بتواند در بلندمدت پاسخ تمامي نيازهاي آن را بدهد.

مزاياي استفاده از نرم افزار مديريت انبار      
مزيت‌هاي نرم افزار انبارداري عبارتند از:

كاهش خطاها و اشتباهات انساني
با حذف ورود دستي داده‌ها ميزان خطا كاهش پيدا مي‌كند و داده‌ها واقعي خواهند بود. بنابراين بخش‌هاي مختلف مي‌توانند به آن دسترسي داشته باشند و به اشتراك بگذارند و از ورود اطلاعات اضافي اجتناب كنند.

بهبود كنترل موجودي و جلوگيري از كمبود و مازاد كالا
سيستم انبار كنترل سطوح موجودي را بهبود مي‌بخشد و فرآيند كلي زنجيره تامين را ساده مي‌سازند. پس، كسب‌وكار مي‌تواند موجودي خود را در زمان واقعي رديابي و مديريت كند و تصميمات آگاهانه‌اي در مورد خريد، توليد و توزيع بگيرد. اين امر به جلوگيري از مازاد و يا كمبود موجودي كمك مي‌كند.

افزايش بهره‌وري و سرعت گردش كالا
با اطلاع فوري از محل كار كاركنان، مديران اطمينان حاصل مي‌كنند كه همه چيز در حال حركت است و مي‌توانند عملكرد كاركنان را پيگيري كنند. پردازش فوري اطلاعات حمل‌ونقل و ارسال به حسابداري امكان ارسال فوري فاكتورها و دريافت سريع‌تر پرداخت‌ها را فراهم مي‌كند.

كاهش هزينه‌هاي انبارداري و نگهداري
كاهش هزينه‌هاي نيروي كار از طريق سرعت بخشيدن به زمان براي يافتن اقلام، كاهش اتلاف فضا با چيدمان بهتر، خودكارسازي فرآيندها براي خطاهاي كمتر و افزايش ديد موجودي براي كاهش نيازهاي ذخيره‌سازي اتفاق مي‌افتد.

تصميم‌گيري بهتر و آگاهانه‌تر بر اساس داده‌هاي دقيق
اطلاعات بلادرنگ از انبار بينشي در مورد موجودي، سفارشات مشتري و برنامه‌ريزي در سراسر سازمان مي‌كند و به تصميم‌گيري آگاهانه كمك كند.

انتخاب نرم افزار مديريت انبار مناسب   
براي انتخاب نرم‌افزار انبار گام‌هاي زير بايد طي شود:

ارزيابي نيازهاي انبار و حجم عمليات
اولين قدم شناسايي نيازهاي كليدي سيستم و هدف از آن و فرآيندهاي ضروري است. در واقع به‌دنبال شكاف‌هايي باشيد كه با اين نرم‌افزار پر مي‌شود.

بررسي قابليت‌هاي نرم افزار و سازگاري با سيستم‌هاي موجود
قابليت‌هاي هر گزينه نرم‌افزاري را بررسي كنيد. پيشنهاد مي‌شود نسخه‌هاي آزمايشي هر گزينه را امتحان كنيد تا درك كاملي به‌دست آوريد.

توجه به هزينه نرم افزار و خدمات پشتيباني
هزينه شامل هزينه اوليه، استقرار و پياده‌سازي، آموزش كاركنان و ادغام سفارشي مي‌شود كه بايد با برگشت سرمايه‌گذاري بالقوه (ROI) حاصل از به‌كارگيري سيستم مقايسه شود.

تست و آزمايش نرم افزار پيش از خريد
قبل از خريد حتما نسخه‌ آزمايشي نرم‌افزار را به‌طور كامل بررسي كنيد تا متوجه شويد كه آيا پاسخگوي نيازهاي خاص شما هست يا نه. بايد يكپارچگي لازم را با ديگر سيستم‌هاي سازماني داشته باشد.

بررسي سابقه و اعتبار شركت توسعه‌دهنده نرم افزار
بررسي كنيد كه كدام شركت‌ها از شركت توسعه‌دهنده نرم‌افزار خريداري كرده‌اند. در مورد اعتبار، خدمات پس‌ازفروش و ديگر سوابق اطلاع كسب‌كنيد.

نرم افزار مالي صدگان: ابزاري قدرتمند براي مديريت كسب و كار و انبار       
نرم افزار مالي صدگان ابزار قدرتمندي است كه راه‌حل‌هاي جامعي را در اختيار كسب‌وكارها قرار مي‌دهد تا بتوانند به‌طور موثر امور مالي و موجودي خود را مديريت كنند. اين نرم افزار قابليت‌هاي مديريت موجودي قوي را ارائه مي‌دهد و اين امكان را دارد تا سطح موجودي خود را بهينه سازيد، جريان موجودي را مورد بررسي قرار دهيد و تقاضا را پيش بيني كنيد.

اين نرم‌افزار داده‌هاي بي‌درنگ مالي و موجودي فراهم مي‌كند و به كسب‌وكارها براي تصميم‌گيري آگاهانه و افزايش رشد قدرت مي‌دهد.

جمع‌بندي
براي انتخاب نرم‌افزار انبارداري ابتدا نيازها و فرايندهاي خاص خود را بررسي كنيد و قابليت‌هاي نرم‌افزارهاي موجود را ببينيد. در نهايت سيستمي را برگزينيد كه در برابر هزينه‌هاي انجام‌شده بازده سرمايه بالايي داشته باشد.

منبع

صفحه اقتصاد