sadgan

مديريت انبار از جوانب مهم در موفقيت هر كسب‌وكار محسوب مي‌شود. به‌طور كلي 5 نكته كليدي وجود دارد كه افراد بايد در رابطه با مديريت انبار آن‌ها را اعمال كنند. دانستن اطلاعات در رابطه با 5 نكته درباره مديريت انبار براي كسب‌وكارها باعث مي‌شود تا عملكرد شما بهتر و بهينه‌تر باشد.

بررسي 5 نكته درباره مديريت انبار براي كسب‌وكارها
مديريت انبار يكي از جنبه‌هاي مهم موفقيت هر نوع كسب‌وكاري است. مديريت بهينه انبارها مي‌تواند به كاهش هزينه‌ها، افزايش بهره‌وري، بهبود خدمات به مشتريان و افزايش سودآوري كمك كند. در ادامه، پنج نكته مهم درباره مديريت انبار در كسب‌وكارها را مورد بررسي قرار مي‌دهيم:

استراتژي مديريت انبار
استراتژي مديريت انبار يكي از عوامل كليدي در تصميم‌گيري‌هاي كسب‌وكار است. بايد تعيين كنيد كه آيا مي‌خواهيد مديريت انبارداري را به‌صورت فشرده (Just-in-Time) يا به‌صورت انبارگرداني (Safety Stock) انجام دهيد.

البته هر استراتژي مزايا و معايب خود را دارد. به‌عنوان مثال، استراتژي Just-in-Time مي‌تواند هزينه‌ها را كاهش دهد، اما در مواجهه با نوسانات نيازهاي مشتريان، احتمال دارد به مشكل بخوريد. در عوض، استراتژي Safety Stock باعث ايجاد انبار اضافي مي‌شود كه هزينه‌ها را افزايش خواهد داد. اين موضوع، بخشي از 5 نكته درباره مديريت انبار براي كسب‌وكارها در نظر گرفته مي‌شود.

بهينه‌سازي موجودي‌ها
كنترل دقيق موجودي‌ها يكي از اصول اساسي مديريت انبار است. بايد به‌دقت بررسي كنيد كه چه مقدار كالا در انبار داريد و چه زماني بايد سفارش جديد را به ثبت برسانيد. استفاده از نرم‌افزارهاي مديريت انبار و روش‌هاي تخصصي به شما در بهبود بهره‌وري و كاهش هزينه‌ها كمك مي‌كند.

انتخاب سيستم‌هاي مديريت انبار
استفاده از سيستم‌هاي مديريت انبار (WMS) مي‌تواند عملكرد كلي مديريت انبار را بهبود ببخشد. اين سيستم‌ها به شما امكان مي‌دهند تا به‌صورت اتوماتيك موجودي‌ها را پيگيري كنيد، سفارشات را مورد بررسي قرار دهيد و عمليات انبارگرداني را بهينه سازيد. انتخاب يك سيستم WMS متناسب با نيازهاي كسب‌وكار شما به عنوان بخشي از 5 نكته درباره مديريت انبار براي كسب‌وكارها بسيار مهم است.

تكنيك‌هاي كنترل كيفيت
مديريت كيفيت كالاها در انبار نقش مهمي در افزايش رضايت مشتريان و حفظ سطح اعتماد به برند شما دارد. شما بايد روش‌هاي كنترل كيفيت مورداستفاده در انبار خود را مشخص كنيد و از اجراي صحيح آنها مطمئن شويد. اين مورد شامل بررسي كيفيت كالاها در زمان ورود به انبار، انجام بازرسي‌هاي دوره‌اي و رصد عملكرد تامين‌كنندگان است.

رصد و اندازه‌گيري عملكرد
براي بهبود مديريت انبار و كسب‌وكار، شما بايد عملكرد انبار را به دقت رصد و اندازه‌گيري كنيد. ايجاد شاخص‌هاي كلان مانند نرخ چرخش موجودي (Inventory Turnover) و نسبت خطاي موجودي (Inventory Accuracy) مي‌تواند به شما كمك كند تا عملكرد انبار خود را بسنجيد و تصميم‌گيري‌هاي بهينه‌تري انجام دهيد.

در كل، مديريت انبار به يكي از مهمترين عوامل در موفقيت كسب‌وكار تبديل شده است. با توجه‌به استراتژي مناسب، بهينه‌سازي موجودي‌ها، استفاده از سيستم‌هاي مديريت انبار مناسب، كنترل كيفيت كالاها و رصد عملكرد، اين امكان را داريد تا كسب‌وكار خود را بهبود ببخشيد و رقبا را پشت سر بگذاريد. اين 5 نكته درباره مديريت انبار براي كسب‌وكارها مي‌تواند وضعيت فروش شما را به‌طور كلي بهتر كند.

سيستم مديريت انبار
سيستم مديريت انبار به‌عنوان يك نرم‌افزار كاربردي مانند نرم افزار حسابداري براي بهينه‌سازي فرآيندهاي عملياتي در انبارها كاربرد زيادي دارد. اين سيستم‌ها از اهميت بسياري برخوردار هستند و در بهبود كاركرد و كاهش هزينه‌ها تاثير مهمي دارند.

در انبارداري، مواجهه با چالش‌هاي متعددي همچون گردش موجودي، ذخيره‌سازي بهينه و پيش‌بيني تقاضا امري حياتي است. با افزايش اندازه انبار، مديريت آن به مسئوليت‌هاي پيچيده‌تري تبديل مي‌شود و نياز به رويكردهاي مديريتي مدرن دارد. در اين‌رو، اگر بدانيد انباردار كيست و دقيقا چه وظيفه‌اي دارد، موارد به مراتب ساده‌تر مي‌شوند.

حذف فرآيندهاي دستي
با توجه به 5 نكته درباره مديريت انبار براي كسب‌وكارها كه پيش از اين به آن پرداختيم، بايد اضافه كنيم كه سيستم‌هاي مديريت انبار به كمك حذف فرآيندهاي دستي در بهبود عملكرد و كاهش خطاها نقش مهمي خواهند داشت.

با اين سيستم‌ها، مي‌توانيد به بهره‌وري بيشتري دست يابيد و در نتيجه، هزينه‌ها را كاهش دهيد. علاوه‌بر اين، سيستم‌هاي انبارداري با ارائه گزارش‌هاي دقيق به شما اين امكان را مي‌دهند كه روند انبار را به‌صورت كامل مورد بررسي قرار دهيد.

ارتباط با فروشگاه‌ها
يكي از نكات مهم اين سيستم‌ها ارتباط آنها با فروشگاه‌ها خواهد بود. سيستم‌هاي مديريت انبار متصل به فروشگاه شما مي‌شوند و داده‌هاي موجود در انبار را همگام‌سازي مي‌كنند. اين ارتباط به ارسال و رديابي اطلاعات از مراحل انبار تا مراحل فروش بسيار كمك‌كننده است و به بهبود كارايي شما در اين زمينه مي‌پردازد. در اينجا به‌كارگيري 5 نكته درباره مديريت انبار براي كسب‌وكارها مي‌تواند بسيار كارساز باشد.

سازگاري با تجهيزات انبار
سيستم‌هاي مديريت با تجهيزات انبار سازگار هستند. اين نرم‌افزارها از انواع تجهيزات مانند اسكنرها، چاپگرها، پايانه‌ها ترازوها پشتيباني مي‌كنند و به اطلاعات دقيق‌تري دسترسي دارند.

بهبود عوامل مختلف
در نهايت، سيستم‌هاي مديريت انبار در بهبود عوامل مختلفي نظير نرخ بازگشت سرمايه، صرفه‌جويي در زمان، افزايش دقت و كاهش خطاها موثر هستند. با اندازه‌گيري اين موارد و بهره‌گيري از آمارها و گزارش‌ها، اين امكان فراهم است تا از طريق سيستم‌ها در رشد تجارت خود به‌شكل اساسي نقش داشته باشيد.

به‌طور كلي، سيستم‌هاي مديريت انبار تاثير زيادي در بهبود عملكرد انبار و بهره‌وري كسب‌وكار شما ايفا مي‌كنند كه نبايد از آنها غافل شد.

اصول مديريت انبار
مديريت انبار به‌عنوان يك بخش اساسي از فرآيندهاي عملياتي در كسب‌وكارها، نيازمند رعايت اصول و مباني مشخصي است تا به بهره‌وري بالا و مديريت بهينه موجودي دست يابيم. استفاده از 5 نكته درباره مديريت انبار براي كسب‌وكارها اين امكان را فراهم مي‌كند تا با نگاهي روشن‌تر به مديريت انبار بپردازيد. در ادامه، به برخي اصول مهم مديريت انبار مي‌پردازيم:

·         تصوير كامل از موجودي: براي مديريت انبار بهينه، بايد هميشه تصوير دقيقي از ميزان موجودي داشته باشيد.

·         كلاس‌بندي و ترتيب: انبار را بر اساس نوع كالاها و فرآيندهاي ذخيره‌سازي به كلاس‌ها تقسيم كنيد.

·         مديريت تقاضا: پيش‌بيني تقاضا براي كالاها و مواداوليه اساسي محسوب مي‌شود.

·         به‌روزرساني موجودي: موجودي‌ها را به‌طور منظم مورد بررسي قرار دهيد.

·         مديريت چرخه‌زماني: بهينه‌سازي چرخه‌زماني اهميت دارد تا موجودي بهينه‌اي داشته باشيد.

·         كنترل كيفيت: از كنترل كيفيت در انبار استفاده كنيد.

·         استفاده از فناوري: با در نظر گرفتن 5 نكته درباره مديريت انبار براي كسب‌وكارها، از فناوري‌هاي مدرن مانند نرم‌افزارهاي مديريت انبار و اسكنرهاي باركد براي افزايش دقت و سرعت در مديريت انبار بهره ببريد.

ديگر نكات مهم در مديريت انبار
·         ترتيب فضاي انبار: از فضا و امكانات انبار استفاده بهينه داشته باشيد و مواد را به نحوي ذخيره كنيد كه دسترسي سريع و آسان باشد.

·         بهره‌وري از نيروي انساني: تعليم و آموزش كاركنان انبار به مديريت بهينه و استفاده از فناوري‌هاي مدرن كمك مي‌كند.

·         ارزيابي و بهبود مداوم: عملكرد انبار را به‌طور دوره‌اي مورد بررسي قرار دهيد و بهبودهاي موردنياز را اعمال كنيد.

با رعايت اين اصول مديريت انبار، مي‌توانيد كسب‌وكار خود را به بهره‌وري بيشتري برسانيد و هزينه‌ها را كاهش دهيد.

جمع‌بندي
مديريت انبار يك جنبه بسيار حياتي و بي‌پايان در موفقيت كسب‌وكارها است. انبار موجودي اساسي محصولات و منابع كسب‌وكار را نمايان مي‌كند و بهينه‌سازي مديريت آن به ترتيب توزيع بهتر محصولات و افزايش سودآوري كمك خواهد كرد. 5 نكته درباره مديريت انبار براي كسب‌وكارها از اهميت مديريت دقيق موجودي‌ها و نظارت بر فرآيندهاي انباري گرفته تا استفاده از فناوري‌هاي به كسب‌وكارها در بهبود كارايي، كاهش هزينه‌ها و افزايش رضايت مشتريان را شامل مي‌شود.

منبع

ساعت۲۴

بسياري از افراد با مفهوم ماليات و دليل پرداخت آن آشنا نيستند. از همين رو معتقدند كه ماليات منصفانه نيست و از راه‌هاي گوناگون مي‌خواهند از پرداخت آن خودداري كنند. در حالي‌كه ماليات از اصلي‎ترين منابع درآمدي كشورها است و باعث توزيع عادلانه ثروت بين اقشار مختلف جامعه مي‌شود. اما نقش ماليات در توسعه كشورها چيست؟

ماليات چيست؟
پيش از توضيح نقش ماليات در توسعه كشورها بايد با مفهوم ماليات آشنا شويم. ماليات مبلغي محسوب مي‌شود كه از درآمدها، سودها، فروش، مالكيت و سايرهاي تراكنش‌هاي مالي افراد و شركت‌ها توسط دولت جمع‌آوري خواهد شد. اين مبلغ براي تامين هزينه‌هاي دولت و ارائه خدمات عمومي به جامعه مورداستفاده قرار مي‌گيرد. امروزه دولت به‌منظور شناسايي افراد واجد شرايط و دريافت ماليات از آن‌ها سامانه موديان را راه‌اندازي كرده است.

انواع ماليات
در كشورهاي مختلف با توجه‌به ميزان درآمد جامعه نرخ و دسته‌بندي‌هاي مختلفي براي ماليات وجود دارد. با اين‌حال در ايران ماليات‌ها به دو دسته كلي تقسيم مي‌شوند.

ماليات مستقيم
ماليات مستقيم هزينه‌اي است كه به‌طور مستقيم و بدون واسطه از درآمد و دارايي‌هاي فرد كسر مي‌شود. نقش ماليات در توسعه كشورها زماني مشاهده خواهد شد كه افراد در آنها به پرداخت به موقع ماليات متعهد باشند.

ماليات بر درآمد
ماليات بر درآمد يكي از انواع ماليات‌هاي مستقيم در نظر گرفته مي‌شود كه بر اساس درآمد حاصل از فعاليت‌هاي اقتصادي افراد و شركت‌ها تعيين خواهد شد. از همين‌رو افراد حقيقي و حقوقي بايد پس از ثبت نام سامانه موديان ، ميزان درآمد و اطلاعات امور مالي خود را در آن وارد كنند. مشمولين اين نوع ماليات عبارتند از كليه حقوق‌‌بگيران، اصناف، هر نوع شركت، صاحبان املاك مزروعي و...

ماليات بر دارايي
ماليات بر دارايي هزينه‌اي است كه بر اساس ارزش دارايي‌ها و سرمايه‌هاي افراد تعيين مي‌شود. ميزان اين ماليات به املاك، خودروها، سهام، سپرده‌هاي بانكي و ساير دارايي غيرنقدي بستگي دارد. مهم‌ترين ماليات بر دارايي نيز ماليات بر ارث محسوب خواهد شد كه از اموال و دارايي‌هاي متوفي اخذ مي‌شود.

ماليات غيرمستقيم
اين مدل به‌صورت غيرمستقيم و از طريق ماليات بر فروش، بر ازرش افزوده، عوارض و جرايم مالي دريافت خواهد شد. مزاياي ماليات غيرمستقيم شامل سهولت در جمع‌آوري و پرداخت ماليات، كاهش بار مالياتي بر افراد و تحقق عدالت است.

نقش ماليات در توسعه كشورها چيست؟
نقش ماليات در توسعه كشورها بسيار مهم و حياتي است. از جمله تاثيرات مهم اين سيستم به موارد زير اشاره خواهيم كرد:

تامين منابع مالي
ماليات به‌عنوان يكي از منابع اصلي درآمد دولت در تامين هزينه‌هاي خدمات عمومي، اجراي برنامه‌هاي توسعه‌اي و ساير خدمات نقش به‌سزايي دارد. اين منابع مالي مي‌توانند براي ساخت و توسعه زيرساخت‌ها، بهبود خدمات بهداشت و آموزش، تحقق عدالت اجتماعي و كاهش فقر استفاده شوند.

تنظيم بازار
ماليات‌ها براي تنظيم بازار و كنترل عوامل اقتصادي مورداستفاده قرار مي‌گيرند. به‌عنوان مثال افزايش ماليات بر سوخت‌هاي فسيلي باعث تشويق مردم به استفاده از منابع انرژي پاك و در نتيجه كاهش آلودگي هوا خواهد شد.

توزيع منابع
اگر بخواهيم نقش ماليات در توسعه كشورها را بررسي كنيم، مي‌توانيم تاثير آن را در توزيع منابع در جامعه ببينيم. با اجراي سيستم مالياتي عادلانه درآمدها و ثروت‌ها بين افراد مختلف جامعه توزيع مي‌شود.

تشويق به سرمايه‌گذاري
دولت اين امكان را دارد تا با ارائه تخفيف مالياتي براي سرمايه‌گذاري در بخش‌هاي خاص، افراد را به فعاليت در آن حوزه و توسعه اقتصادي تشويق كند.

كنترل تورم
ماليات‌ها مي‌توانند براي كنترل تورم مورداستفاده قرار گيرند. زيرا افزايش ماليات و كاهش پول در گردش باعث كنترل تورم خواهد شد.

تنظيم نرخ اقتصادي
با افزايش ماليات در دوره‌هايي با رشد اقتصادي بالا، دولت نرخ رشد را كاهش مي‌دهد و از ركود اقتصادي جلوگيري مي‌كند. ضمن آنكه با كاهش ماليات در دوره‌هاي ركود، باعث توسعه اقتصادي كشور شود.

حفظ محيط زيست
پرداخت ماليات به دولت در پياده‌سازي برنامه‌هايش براي جلوگيري از آلودگي هوا، حفاظت از منابع طبيعي و ارتقاي كيفيت محيط زيست كمك مي‎كند. به‌طور كلي دولت با استفاده از اين منبع درآمدي مي‌تواند بسياري از برنامه‌هاي خود در حوزه‌هاي مختلف آموزشي، بهداشتي، امنيتي و... را پياده‌سازي كند. همين امر به خوبي نقش ماليات در توسعه كشورها را نشان مي‌دهد.

آيا پرداخت ماليات منصفانه است؟
ماليات به‌عنوان يك سيستم مالي و اقتصادي براي تامين هزينه‎هاي دولت و ارائه خدمات عمومي به جامعه لازم است. اما در صورت نبود شفافيت و عدالت در تعيين ميزان آن، شايد منصفانه به نظر نرسد. بنابراين دولت بايد دريافت ماليات را به شكل شفاف و عادلانه اعمال كند تا همه اقشار مختلف جامعه به نحو مناسبي در آن مشاركت داشته باشند و بتوانند از خدمات عمومي بهره‌مند شوند.

با اين‌حال شايد پرداخت ماليات براي برخي از افراد و كسب‌وكارها ناخوشايند باشد. اما بايد توجه داشت كه پرداخت اين هزينه يك وظيفه قانوني است و هر فرد بايد به توسعه كشور خود كمك كند. زيرا پرداخت ماليات در نهايت تاثير زيادي در بهبود كيفيت زندگي افراد دارد.

از همين‌رو دولت بايد به‌دنبال كاهش تبعيض در سيستم مالياتي باشد و اطمينان حاصل كند كه هيچ فرد يا شركتي از پرداخت ماليات معاف نيست. در نهايت دولت بايد عموم مردم را از اهميت و مزاياي پرداخت ماليات آگاه كند.

تبعات عدم پرداخت ماليات
در كنار بررسي نقش ماليات در توسعه كشورها، بايد اشاره كنيم كه عدم پرداخت ماليات يا فرار مالياتي يك عمل مجرمانه محسوب مي‌شود و طبق قانون مي‌تواند براي فرد مجازات‌هايي در پي داشته باشد. به‌طوري كه اين موضوع جريمه‌هاي مالي سنگين، زندان و محروميت از خدمات دولتي را به‌همراه دارد.

از تبعات ديگر عدم پرداخت ماليات بايد به سابقه اعتباري نامناسب براي فرد اشاره كرد. زيرا بسياري از بانك‌ها و سازمان‌ها هنگام ارائه خدمات، سابقه اعتباري فرد را مورد بررسي قرار مي‌دهند. عدم پرداخت ماليات براي دولت نيز مشكلات زيادي به‌همراه دارد.

از جمله اين مشكلات مي‌توان به كاهش درآمد دولت و اختلال در بودجه، ايجاد فواصل طبقاتي در جامعه، كاهش بودجه عمراني و سطح رفاه مردم اشاره كرد. شما براي بهبود استراتژي مالي شركت خود و عدم مشكل در پرداخت ماليات بهتر است از يك نرم افزار خزانه داري استفاده كنيد.

جمع‌بندي
پرداخت ماليات به‌عنوان يك وظيفه شهروندي باعث بهبود ارائه خدمات عمومي توسط دولت مي‌شود. اين خدمات شامل زيرساخت‌هاي شهري و روستايي، حمايت از كسب‌وكارها و... است. در اين ميان، نقش ماليات در توسعه كشورها اهميت بسيار زيادي دارد. زيرا دولت با جمع‌آوري منابع مالي مي‌تواند سرمايه‌گذاري در بخش‌هاي مختلفي اقتصادي را افزايش دهد. با اين‌حال شايد پرداخت ماليات براي بسياري از شركت‌ها بار سنگيني باشد. از همين‌رو دولت بايد با توجه‌به شرايط اقتصادي كشور سياست‌هاي مالياتي مناسبي را اجرا كند.

منبع

افق اقتصادي

محاسبات خطوط توليد كارخانه به‌عنوان يك جنبه اساسي در مديريت توليد و عملكرد توليدي سازمان‌ها حائز اهميت است. اين محاسبات شامل برنامه‌ريزي توليد، تخصيص منابع، پيش‌بيني توليد و كنترل كيفيت محصولات مي‌شود. با استفاده از داده‌ها و سيستم‌هاي مديريت مناسب، محاسبات خطوط توليد كمك مي‌كند تا توليد بهينه‌تر، كاهش هزينه‌ها و بهبود عملكرد توليدي دست يافته شود.

با حسابداري كارخانجات بيشتر آشنا شويد
حسابداري كارخانجات يك بخش مهم در مديريت توليد و مالي كارخانه‌ها است. اين حوزه شامل جمع‌آوري، ثبت و تجزيه و تحليل اطلاعات مالي و عملكرد توليدي در يك واحد توليد مي‌شود. در ادامه توضيحاتي را در اين رابطه ارائه مي‌دهيم:

مديريت هزينه‌ها
حسابداري كارخانجات به مديران اين امكان را مي‌دهد كه هزينه‌هاي توليدي را به‌دقت تعيين و مديريت كنند. اين اطلاعات براي برنامه‌ريزي و كاهش هزينه‌ها بسيار حياتي هستند.

مديريت موجودي
از طريق حسابداري كارخانجات، موجودي مواداوليه و محصولات نهايي به‌دقت رصد مي‌شود. اين ويژگي كمك مي‌كند تا نياز به موجودي اضافي كاهش يابد.

بهبود تصميم‌گيري
اطلاعات مالي و عملكرد توليدي به مديران اطلاعات لازم را فراهم مي‌كنند تا تصميم‌گيري‌هاي استراتژيك در مورد توسعه توليد، تجهيزات و استخدام انجام دهند.

مديريت مالي
حسابداري كارخانجات به مديران اطلاعات مالي دقيق و گزارش‌دهي مي‌دهد كه براي تدوين بودجه‌ها و مديريت درآمد و هزينه‌ها بسيار اساسي است.

تطابق با مقررات مالي
در بسياري از صنايع، تطابق با مقررات مالي و گزارش‌دهي به ارگان‌هاي نظارتي اجباري خواهد بود. حسابداري كارخانجات اين تطابق را ايجاد مي‌كند.

رديابي محصولات
با استفاده از حسابداري كارخانجات، مي‌توان مسير توليد و توزيع محصولات را رديابي كرد تا به بهبود زنجيره تامين و خدمات به مشتريان كمك شود.

پيش‌بيني توليد
با تحليل داده‌هاي مالي و توليدي، اين امكان فراهم خواهد بود تا پيش‌بيني توليد و نياز به منابع را به بهبود توزيع منابع اختصاص داد.

در كل، حسابداري كارخانجات يك ابزار قدرتمند براي بهبود عملكرد توليد و مديريت مالي سازمان‌ها محسوب مي‌شود و به تصميم‌گيري‌هاي استراتژيك و بهره‌وري بيشتر ياري مي‌رساند.

نقش دارايي‌ها در حسابداري كارخانجات
در دنياي حسابداري توليدي، دارايي‌ها و موجودي‌ها از اهميت بسياري برخوردار هستند. از ديدگاه حسابداري خط توليد دارايي‌هايي به معناي تمامي منابع مالي و مالكيتي هستند كه يك شركت در اختيار دارد، از جمله سرمايه‌گذاران و طلبكاران. اين دارايي‌ها به شكل اقسام متنوعي ظاهر مي‌شوند كه شامل وجوه نقدي در صندوق و بانك، مطالبات نسبت به بدهكاران، موجودي‌هاي جنسي و مواداوليه، اموال، اثاثيه و ساختمان‌ها مي‌شوند.

مديريت دقيق موجودي
در صنعت توليد، مديريت دقيق موجودي مواد و كالاها بسيار حياتي است. موجودي‌هاي بيش از نياز مي‌تواند به تجميع سرمايه و هزينه‌هاي نگهداري منجر شود و كاهش كيفيت و زيان مالي را به همراه داشته باشد. به‌عبارت ديگر، موجودي زياد مواد و كالاها منجر به بيكاري منابع مي‌شود و خطراتي مانند سرقت و اختلاس افزايش مي‌يابد.

حسابداري توليدي به شركت‌ها كمك مي‌كند تا موجودي‌هاي مواد را بهينه مديريت كنند تا نه‌تنها از ركود و انباشته‌شدن موجودي جلوگيري شود، بلكه تامين نيازهاي مشتريان را بهبود بخشد. به‌منظور انجام اين مديريت بهينه موجودي، اصولي مانند حداقل و حداكثر موجودي و حد تجديد سفارش در حسابداري توليدي بسيار حياتي هستند و از طريق نرم افزار مديريت كارخانه و انبارداري به كمك مديران مي‌آيند.

صورت‌هاي مالي و محاسبه صورت سود و زيان كارخانجات
حسابداري توليدي يكي از جنبه‌هاي حياتي مديريت مالي كارخانجات است كه به محاسبه صورت سودوزيان شركت كمك مي‌كند. اين محاسبات عموما به شكل زير انجام مي‌شوند:

سود و زيان بعد از ماليات
اين مرحله با كسر ماليات از سودوزيان ويژه (قبل از كسر ماليات) انجام خواهد شد. اين بخش نمايش دقيقي از سودوزيان شركت در فرآيند توليد و عمليات روزانه را ارائه خواهد كرد.

سود و زيان ويژه (خالص)
در اين مرحله، درآمدهاي غيرعملياتي و هزينه‌هاي غيرعملياتي از سودوزيان عملياتي كسر مي‌شوند تا سودوزيان ويژه (قبل از كسر ماليات) به‌دست آيد. اين مرحله شامل عواملي مانند سرمايه‌گذاري‌هاي خارج از عمليات توليدي و ساير فعاليت‌هاي مالي خواهد بود.

سود و زيان عملياتي
در اين مرحله، هزينه‌هاي عملياتي از سود (زيان) ناويژه كسر مي‌شوند. اين موضوع نشان‌دهنده سود و زيان واقعي از عمليات توليدي شركت است.

هزينه‌ها و درآمدهاي غيرعملياتي
در اين بخش، هزينه‌هاي تعميراتي، هزينه‌هاي اداري عملياتي، هزينه‌هاي فروش، هزينه‌هاي بهره و وام، هزينه‌هاي كارمزد بانكي و درآمدهاي متفرقه مورد بررسي قرار مي‌گيرند.

هزينه‌هاي عملياتي
اين مرحله شامل هزينه‌هاي مرتبط با توليد كالاها مي‌شود، از جمله مواد مستقيم، دستمزد مستقيم و سربار توليد.

بهاي تمام شده كالا فروش رفته
بهاي تمام شده به محاسبه هزينه تمام‌شده كالاهايي كه در يك دوره فروخته شده‌اند، اختصاص دارد.

فروش خالص
اين مرحله شامل تخفيفات نقدي فروش و برگشت‌ازفروش و تخفيفات است و به تعيين فروش خالص منجر مي‌شود.

در نهايت، با توجه‌به اين محاسبات، سود (زيان) ناويژه به‌دست مي‌آيد كه نمايانگر سود يا زيان شركت توليدي در دوره مشخصي خواهد بود. اين حسابداري دقيق و منظم به مديران اطلاعات لازم را مي‌دهد تا تصميم‌گيري‌هاي مالي و استراتژيك را براي بهبود عملكرد شركت اتخاذ كنند.

مزاياي استفاده از نرم افزار حسابداري كارخانجات
استفاده از نرم‌افزار حسابداري براي كارخانجات مي‌تواند به مديريت مالي و عملكرد عملياتي كسب‌وكار كمك‌هاي بسياري ارائه دهد.

تسهيل در ثبت دقيق تراكنش‌ها
نرم‌افزارهاي حسابداري كارخانجات به‌طور خودكار تراكنش‌هاي مالي را ثبت و ضبط مي‌كنند كه در مقايسه با ثبت دستي، داراي دقت بالاتري هستند.

زمان‌بندي دقيق اطلاعات مالي
اين نرم‌افزارها به مديران امكان مشاهده سريع و زمان‌بندي اطلاعات مالي را مي‌دهند كه به تصميم‌گيري‌هاي مهم در زمينه مالي كمك خواهد كرد.

پايش موجودي مواد و كالاها
برنامه‌هاي حسابداري كارخانجات به شما امكان مانيتوركردن دقيق موجودي مواداوليه و كالاهاي نهايي را مي‌دهند كه به بهبود مديريت زنجيره تامين كمك مي‌كند.

ارائه گزارشات مالي قابل فهم
نرم‌افزارهاي حسابداري با توليد گزارشات مالي منظم و قابل فهم به تصميم‌گيران كمك مي‌كنند تا درك بهتري از وضعيت مالي كارخانجات حاصل شود.

صدگان، بهترين انتخاب براي خريد نرم افزار حسابداري
صدگان يكي از بهترين گزينه‌ها براي خريد نرم‌افزار حسابداري هستند. اين نرم‌افزار با دارا بودن ويژگي‌ها و امكانات برجسته‌اي به تجربه حسابداري كاربران ارتقا مي‌بخشد.

نرم افزار صدگان رابط كاربري كاربرپسندي دارد كه براي كاربران تازه‌كار نيز قابل فهم خواهد بود. ويژگي‌هاي پيشرفته‌اي مانند مديريت مالي، پيگيري موجودي، صدور فاكتورها و گزارش‌دهي تجزيه و تحليلي قدرتمندي را فراهم مي‌كند. ضمن آنكه امنيت اطلاعات و انطباق با مقررات مالي و مالياتي را همراه دارد.

قيمت منطقي و پشتيباني فني حرفه‌اي نيز دلايلي ديگر براي انتخاب صدگان خواهد بود. اين مجموعه به كسب‌وكارها ياري مي‌رساند تا به بهبود كارايي مالي، مديريت بهتر منابع مالي و افزايش سودآوري بپردازند. بنابراين، با توجه‌به ويژگي‌ها و مزاياي صدگان، انتخاب خريد نرم‌افزار حسابداري از آنها به‌عنوان گزينه اول بسيار منطقي به‌نظر مي‌رسد.

جمع‌بندي
محاسبات خطوط توليد در كارخانه اساسي براي بهينه‌سازي فرآيندهاي توليد و كاهش هدر رفت منابع است. اين محاسبات شامل برنامه‌ريزي توليد، كنترل كيفيت، مديريت موجودي و تخصيص منابع مي‌شود. با استفاده از داده‌هاي توليد، مديران مي‌توانند تصميمات بهينه‌تري بگيرند كه به افزايش بهره‌وري و كيفيت محصولات كمك خواهد كرد و هزينه‌ها را كاهش مي‌دهد.

منبع

اقتصاد ژورنال

به فرآيندهاي كنترل، سازماندهي و نظارت بر مواد و محصولات موجود در انبار، مديريت انبار گفته مي‌شوند. اين فرآيند شامل برنامه‌ريزي امور انبار، نظارت بر ورود و خروج كالاها، ذخيره‌سازي و سازماندهي آنها، مديريت موجودي، كنترل كيفيت و... است. اهداف اصلي انبارداري، بهينه‌سازي موجودي مواد، كنترل كيفيت و افزايش بهره‌وري خواهد بود.

نقش انباردار در مديريت انبار بهينه

انبار به فضاي مورداستفاده براي نگهداري و ذخيره‌سازي مواد و محصولات اطلاق مي‌شود. نقش انباردار، مديريت بهينه و كارآمد امور انبار است. انبارداري به‌عنوان يكي از مهم‌ترين اجزاي فرآيند توليد محسوب مي‌شود و انجام صحيح آن موجب بهبود بهره‌وري و افزايش كيفيت توليد خواهد شد. وظايف انباردار عبارتند از:

·        نظارت بر ورود و خروج مواد

·        مديريت موجودي   

·        سازماندهي و ترتيب دهي مواد

·        كنترل كيفيت

·        استفاده از سيستم‌ها و نرم‌افزارهاي مديريت كردن انبارها

اما انباردار كيست  و نقش آن در انبار چيست؟ با توجه به اهميت مديريت انبار، ضرورت دارد كه انبارداران از تخصص و مهارت‌ كافي مرتبط با زمينه‌هاي كاري خود برخوردار باشند. انباردار بايد بتواند با آگاهي از دستورالعمل‌ها، برگه‌هاي ورود و خروج كالاها را با دقت مورد ارزيابي قرار دهد. ضمن آنكه در هر لحظه موجودي انبار را بررسي كند و در صورت لزوم براي تامين مواد اوليه اقدامات لازم را انجام دهد.

مديريت بهينه و كارآمد انبار
امروزه انباردارها مي‌توانند براي مديريت بهينه و كارآمد انبار، از ابزارها و نرم‌افزارهاي مخصوصي استفاده كنند. مديريت امور انبار به تخصص نياز دارد. وجود دانش و مهارت‌ در زمينه‌هاي صدور برگه ورود و خروج كالا، رصد موجودي كالاها، صدور برگ درخواست كالا، طبقه‌بندي كالاهاي موجود در انبار، ورود اطلاعات به نرم افزار انبارداري و... اهميت دارد.

آشنايي با مواردي نظير چينش كالاها به‌طور دقيق و به ترتيب اولويت، شناسايي و دسته‌بندي كالاها، مديريت زمان و برنامه‌ريزي بهينه فعاليت‌ها در انبار، آگاهي از مقررات بهداشت و ايمني نيز اهميت دارد. انباردار بايد اصول ايمني و حفاظتي را رعايت كند و از تجهيزات و لوازم به صورت بهينه و مناسب بهره ببرد. قابليت استفاده از نرم‌افزارهاي انبارداري، يكي ديگر از مهارت‌هاي مهم انبارداران است.  

اهميت استفاده از نرم افزارهاي مخصوص انبارداري براي مديريت نوين انبارها
مديريت انبار يكي از عوامل حياتي موفقيت هر سازماني محسوب مي‌شود. در گذشته، انبارداري به‌صورت دستي و با روش‌هاي سنتي انجام مي‌شد. با پيشرفت فناوري، استفاده از نرم‌افزارهاي انبارداري اهميت پيدا كرده است. برخي از مزاياي نرم‌افزارهاي انبارداري عبارتند از:

·        افزايش كارايي و دقت: نرم‌افزارهاي انبارداري، امكاناتي مانند ثبت و بروزرساني خودكار موجودي كالا، ‏سيستماتيك كردن فرآيندهاي انبارداري و اتوماسيون برخي وظايف مديريتي را ارائه مي‌كنند. اين امر باعث ‏بهبود كارايي مديريت در انبار و جلوگيري از خطاهاي انساني مي‌شود‎.‎

·        بهبود برنامه‌ريزي: با استفاده از اين نرم‌افزارها، برنامه‌ريزي بهتري براي ورود و ‏خروج كالاها انجام مي‌شود.

·        بهبود كنترل موجودي: يكي از چالش‌هاي اصلي مديريت امور انبار، كنترل دقيق موجودي كالاها است. با استفاده از ‏نرم‌افزارها، موجودي كالاها به‌طور دقيق قابل پيگيري خواهد بود.

·        بهبود رديابي كالاها: نرم‌افزارهاي مديريت انبار موجب رديابي دقيق كالاها و افزايش سرعت و كيفيت دريافت و تحويل كالاها مي‌شوند.

·        گزارش‌دهي و تحليل: نرم‌افزارها امكان گزارش‌دهي و تحليل دقيق اطلاعات را فراهم مي‌كنند. مديران انبار‏ از اين گزارش‌ها براي ارزيابي عملكرد انبار، پيش‌بيني نيازهاي آينده و بهبود ‏فرآيندهاي مديريتي بهره مي‌برند

·        افزايش رضايت مشتري: استفاده از اين نرم‌افزارها، موجب افزايش دقت و سرعت رديابي كالاها و اطلاع از موجودي و ارائه خدمات بهتري به ‏مشتريان مي‌شود.

‏

انواع نرم ‌افزار براي مديريت انبار
نرم‌افزارهاي انبارداري در انواع مختلف نظير نرم‌افزارهاي قابل اجرا با مرورگرها، قابل نصب در ويندوز، اندرويدي و تحت اكسل موجود هستند. نرم‌افزارهاي تحت وب بدون نياز به نصب روي سيستم‌هاي مختلف، از طريق مرورگر وب قابل دسترسي هستند. نرم‌افزارهاي ويندوزي و اندرويدي مديريت كالا و انبار بر روي رايانه يا موبايل نصب مي‌شوند

استفاده از نرم‌افزارهاي انبارداري به‌عنوان يك ابزار مديريتي، به شركت‌ها و فروشگاه‌ها كمك مي‌كند تا بهينه‌تر و كارآمدتر فعاليت داشته باشند. از سويي ديگر، موجودي كالاهاي خود را به بهترين شكل مديريت كنند و از هدر رفت موجودي و اتلاف زمان براي انبارداري ممانعت به‌عمل آورند.

جمع‌بندي
انبارداري بخشي از فرآيند توليد و توزيع كالاها و محصولات است. براي انجام اين فرآيند به‌صورت بهينه بايد موجودي كالاها در انبارهاي مختلف به دقت مديريت شود. اين كار با استفاده از نرم‌افزارهاي انبارداري به‌راحتي قابل انجام خواهد بود. نرم‌افزارهاي انبارداري، امكانات متنوعي را براي مديريت انبار ارائه مي‌دهند. برخي از اين امكانات شامل ثبت ورود و خروج كالاها، رديابي سريالي اقلام، كنترل موجودي‌ها با ارائه آلارم، ارائه گزارشات مربوط به موجودي و گردش كالاها، تعريف تعداد نامحدود انبار و غيره است.

 منبع

 بولتن نيوز

ظهور فناوري، انقلابي در نحوه عملكرد كسب‌وكارها ايجاد كرده است و راه‌حل‌هاي نوآورانه‌اي را براي افزايش كارايي و اثربخشي در حوزه‌هاي مختلف را ارائه مي‌دهد. يكي از اين عرصه‌ها كه از يكپارچه‌سازي نرم‌افزار بسيار سود مي‌برد، حسابداري شركت محسوب مي‌شود. با استفاده از قدرت فناوري و استفاده از نرم ‌افزار براي مديريت حسابداري شركت، شركت‌ها مي‌توانند عمليات مالي خود را بهينه كنند و درعين‌حال دقت و كنترل بيشتري بر داده‌هاي مالي خود داشته باشند.

اهميت استفاده از نرم‌ افزار براي مديريت حسابداري شركت
استفاده از نرم ‌افزار براي مديريت حسابداري شركت مزاياي متعددي دارد. با كمك ابزارها و برنامه‌هاي نرم‌افزاري پيچيده، سازمان‌ها مي‌توانند فرايندهاي مديريت مالي خود را ساده‌سازي كنند، بينش‌هاي لحظه‌اي به‌دست آورند و تصميمات آگاهانه بگيرند. در اينجا چند دليل براي پاسخ به سوال چرا شركت‌ها بايد از نرم ‌افزار حسابداري بهره ببرند، وجود دارد:

دقت و كارايي
نرم ‌افزار حسابداري شركتي دقت و كارايي را در مديريت امور مالي شركت بسيار افزايش مي‌دهد. با خودكاركردن محاسبات و ورود داده‌ها، خطر خطاي انساني به حداقل مي‌رسد. كارهاي دستي مانند تطبيق صورت‌هاي بانكي، ثبت تراكنش‌ها و تهيه گزارش‌هاي مالي را مي‌توان خودكار كرد، احتمال اشتباهات را كاهش داد و در زمان ارزشمند كارمندان صرفه‌جويي كرد.

صرفه‌جويي در زمان
يكي از مزاياي اوليه نرم ‌افزار براي مديريت حسابداري شركت صرفه‌جويي قابل‌توجه در زمان است. خودكارسازي وظايف روتين به كاركنان اجازه مي‌دهد تا بر فعاليت‌هاي مهم‌تري تمركز كنند. به‌عنوان‌مثال، به‌جاي صرف ساعت‌ها براي ورود داده‌ها، آنها مي‌توانند زمان خود را به تجزيه‌وتحليل داده‌هاي مالي، تصميم‌گيري‌هاي استراتژيك يا ارائه بينش مالي به تيم مديريت اختصاص دهند. اين امر بهره‌وري را افزايش مي‌دهد و به كارايي كلي سازمان كمك مي‌كند.

ديد مالي
نرم ‌افزار حسابداري، دسترسي بي‌درنگ به داده‌هاي مالي را فراهم خواهد كرد و به كسب‌وكارها اين امكان را مي‌دهد كه ديد واضح و جامعي از سلامت مالي خود داشته باشند. اين اطلاعات مالي را از منابع مختلف در يك سيستم متمركز ادغام و سازماندهي مي‌كند و امكان رديابي آسان درآمد، هزينه‌ها و جريان نقدي را فراهم خواهد كرد.

اين ديد به كسب‌وكارها كمك خواهد كرد تا عملكرد مالي خود را نظارت كنند، روندها را بشناسند و در صورت نياز، تنظيمات يا تصميم‌هاي استراتژيك را به‌موقع اتخاذ خواهند كرد.

گزارش و تجزيه‌وتحليل
نرم‌ افزار حسابداري قابليت‌هاي گزارش‌دهي و تجزيه‌وتحليل قوي را ارائه مي‌دهد. اين به كاربران اجازه مي‌دهد تا انواع گزارش‌ها، صورت‌هاي مالي و نمودارهاي قابل‌تنظيم را به‌وجود آورند. كسب‌وكارها مي‌توانند شاخص‌هاي مالي كليدي مانند درآمد، هزينه‌ها، سودآوري و نسبت‌هاي نقدينگي را مورد تجزيه‌وتحليل قرار دهند.

با اين بينش، آنها عملكرد مالي خود را ارزيابي خواهند كرد، نقاط قوت و ضعف را شناسايي مي‌كنند و استراتژي‌هايي براي رشد توسعه دهند. در دسترس‌بودن گزارش‌هاي جامع به برآوردن الزامات نظارتي، تضمين وام‌ها يا سرمايه‌گذاري‌ها و انتقال اطلاعات مالي به ذي‌نفعان كمك مي‌كند.

انطباق و مديريت ماليات
نرم‌ افزار حسابداري اغلب مقررات مالياتي و الزامات انطباق با آن‌ها را در عملكردهاي خود گنجانده است. اين به كسب‌وكارها امكان مي‌دهد تا با قوانين مالياتي در حال تغيير به‌روز بمانند. نرم ‌افزار براي مديريت حسابداري شركت مي‌تواند به‌طور خودكار ماليات‌ها را محاسبه كند، بررسي فرم‌هاي مالياتي به انجام برساند و هزينه‌هاي كسر را پيگير باشد. با ساده‌سازي فرايندهاي مديريت مالياتي، خطر خطاها، جريمه‌ها و بار اداري مرتبط با پرونده‌هاي مالياتي را كاهش مي‌دهد.

يكپارچه‌سازي و مقياس‌پذيري
نرم ‌افزار حسابداري مي‌تواند با ساير سيستم‌هاي تجاري، مانند نرم‌افزار مديريت موجودي يا مديريت ارتباط با مشتري (CRM) يكپارچه شود. اين ادغام جريان يكپارچه داده‌ها را بين بخش‌ها امكان‌پذير مي‌كند و نياز به ورود دستي داده‌ها را از بين مي‌برد و دقت اطلاعات را افزايش مي‌دهد.

علاوه‌بر اين، نرم ‌افزار حسابداري اغلب مقياس‌پذير است و نيازهاي روبه‌رشد يك كسب‌وكار را برآورده خواهد كرد. با گسترش شركت‌ها، اين نرم‌ افزار قادر خواهد بود افزايش حجم تراكنش‌ها، كاربران اضافي و فرايندهاي مالي پيچيده‌تر را بدون اختلالات قابل‌توجه يا نياز به مداخله دستي گسترده‌تر مديريت كند.

دسترسي و همكاري
نرم‌افزار حسابداري مبتني بر فضاي ابري امكان دسترسي آسان به داده‌هاي مالي را از هر نقطه با اتصال به اينترنت فراهم مي‌كند. چندين كاربر مي‌توانند به‌طور هم‌زمان بر روي يك داده با يكديگر همكاري كنند و كارايي را در كار تيمي افزايش دهند.

ضمن آنكه اين امكان را دارند تا ارتباطات رفت و برگشتي را كه اغلب با فرايندهاي حسابداري دستي مرتبط است را كاهش دهند. اين قابليت دسترسي و همكاري به‌ويژه براي تيم‌ها يا سازمان‌هاي راه‌دور با مكان‌هاي مختلف بسيار ارزشمند خواهد بود و از همكاري يكپارچه و شفافيت مالي اطمينان حاصل مي‌كند.

نرم ‌افزار براي مديريت حسابداري شركت مزاياي متعددي از جمله افزايش دقت، بهبود كارايي، صرفه‌جويي در زمان، افزايش ديد مالي، گزارش‌دهي و قابليت تجزيه‌وتحليل قوي را فراهم مي كند. ضمن آنكه انطباق ساده و مديريت ماليات، ادغام با ساير سيستم‌ها، مقياس‌پذيري و دسترسي آسان براي كار مشترك را ارائه مي‌دهد. اين مزايا به كسب‌وكارها اين امكان را خواهد داد تا تصميمات مالي آگاهانه بگيرند و با ساده‌كردن عمليات، بيشتر رشد كنند.

نرم افزار صدگان
نرم ‌افزار صدگان يك نرم‌ افزار براي مديريت حسابداري شركت ايراني محسوب مي‌شود. اين نرم ‌افزار با دارابودن تمام ويژگي‌هاي يك نرم ‌افزار قدرتمند، مورد توجه حسابداران و مديران مالي قرار گرفته است. اين نرم‌افزار تك‌بعدي نيست و طيف وسيعي از مسائل حسابداري شركتي، مانند نرم‌ افزار حقوق و دستمزد و سيستم نقدينگي، سيستم فروش و غيره را پوشش مي‌دهد و پتانسيل برطرف‌كردن تمام نيازهاي يك كارفرما را يكجا دارد.

جمع‌بندي
پذيرش نرم‌ افزار براي مديريت حسابداري شركت براي كسب‌وكارهاي مدرني كه به‌دنبال مزيت رقابتي در بازاري پرشتاب و پويا هستند، ضرورت دارد. مزاياي حاصل از يكپارچه‌سازي نرم‌افزار در شيوه‌هاي حسابداري غيرقابل‌انكار است. از خودكارسازي وظايف تكراري گرفته تا به‌حداقل‌رساندن خطاها، افزايش امنيت داده‌ها و ارائه گزارش‌هاي مالي لحظه‌اي، نرم افزارها سازمان‌ را قادر مي‌سازد تا پيچيدگي‌هاي مديريت مالي را با سهولت و چابكي مرور كنند. همان‌طور كه تكنولوژي به تكامل خود ادامه مي‌دهد، آينده حسابداري شركت در استفاده از پتانسيل كامل ابزارهاي نرم‌افزاري نهفته است.

منبع

جهان‌ نيوز

هر كارخانه از بخش‌هاي مختلفي تشكيل شده‌است كه هر يك از اين قسمت ها بايد كنترل شوند. انبار يكي از قسمت‌هاي مهم در ساختار هر كارخانه و شركتي به شمار مي‌آيد. دليل اهميت انبار به محتويات آن برمي‎‌گردد؛ كه همواره بخش بزرگي از سرمايه كارخانه در آن قرار دارد. آگاهي از وضعيت انبار كارخانه، در تصميم گيري‌ها مي‌تواند نقش موثري ايفا كند. با توجه به اهميت بالاي اين بخش در هر كارخانه‌اي، در اين مقاله قصد داريم شما را با مديريت انبار كارخانه آشنا كنيم.

انبارداري چيست؟
كارخانه با توجه به نوع توليد و خدمتي كه ارائه مي‌دهد؛ از بخش‌هاي مختلفي تشكيل مي‌شود. در اين بين، انبار قسمتي است كه در بين همه كارخانه‌ها مشترك است و كاربرد مهمي هم دارد. انبار قسمتي از كارخانه به حساب مي‌آيد كه بخش اعظمي از سرمايه در آن نگه داري مي‌شود؛ اين اقلام مي‌تواند مواد اوليه تا محصولات توليد شده، باشد.

مديريت انبار كارخانه به دليل وجود حجم بالايي از سرمايه در آن اهميت پيدا مي‌كند و بايد به طور مستمر موجودي انبار مورد كنترل قرار بگيرد. محل انبار در كارخانه بايد ويژگي‌هاي مختلفي داشته باشد. بايد همزمان بتوان به سادگي به آن دسترسي داشت و در مدت زمان كوتاهي وسايل مورد نياز را از آن تهيه كرد. امن و منظم بودن انبار نيز موضوع مهم ديگري در زمينه مديريت انبار است تا بتوان به دقت ورود و خروج كالاها به انبار را بررسي كرد.

اهميت وجود انبار
انبار بخش بزرگي از كارخانه را از نظر مساحتي اشغال مي‌كند؛ هم‌چنين نيروي انساني نسبتا زيادي براي اين بخش نياز است. با توجه به دلايل ذكر شده ممكن است براي برخي افراد وجود آن بيهوده به نظر برسد اما دلايل زير اهميت وجود انبار را نشان مي‌دهد:

·        كاهش دفعات خريد مواد اوليه و فراهم شدن امكان خريد عمده

·        استفاده از تخفيف‌ها براي خريد عمده محصولات مورد نياز

·        برنامه ريزي براي افزايش توليدات و گسترش كسب و كار

·        در امان ماندن از آثار تغييرات ناگهاني قيمت در بازار

·        مراقبت و در امان نگه داشتن اقلام توليدي

انبار داري و انبار گرداني
دو اصطلاح مهم كه در بحث مديريت انبار كارخانه زياد به گوش مي خورد انبارداري و انبار گرداني:

منظور از انبارداري دريافت و ورود كالا به انبار است. اين كالا مي‌تواند از بخش‌هاي مختلف مثل بخش توليد يا بسته بندي كارخانه باشد و يا از بيرون كارخانه كالايي وارد انبار شود. بعد از دريافت اين اقلام، با توجه به اصول انبار داري و قوانين موجود در بخش مشخصي از انبار نگهداري مي‌شوند.

اگر انبارداري در طي مديريت انبار كارخانه، طبق اصول موجود صورت بگيرد؛ در اين شرايط كنترل آن نيز آسان‌تر مي‌شود. با اين كار فرايند ورود و تحويل اقلام از انبار به سرعت انجام مي‌گيرد. اصول انبار داري حتي نحوه نگهداري امن با توجه به نوع اقلام و كالاهاي ورودي را نيز شامل مي‌شود.

انبارگرداني بخشي از مديريت انبار كارخانه است كه در آن موجود انبار به دقت بررسي مي‌شود. در پايان هر دوره مالي به طور معمول انبارگرداني انجام مي‌شود و شمارش موجودي انبار به دقت صورت مي‌گيرد. در اين حين ارزش گذاري كالاهاي موجودي انبار نيز مي‌تواند انجام شود.

اهميت وجود مديريت انبار كارخانه
انبار بخشي مهم و عضوي جدانشدني از هر نوع كارخانه‌اي است. وجود انبار نقش موثري در روند كاري دارد. با توجه به اقلام زيادي كه در انبار وجود دارد بخش بزرگي از سرمايه را در بر مي‌گيرد.

انبار صرفا حاوي كالاهاي توليدي و در مرحله فروش نيست. بخشي از محصولات اوليه تا موادي كه در اواسط مراحل توليد هم در انبار نگه داري مي‌شوند. همه اين موارد نشان از اهميت وجود مديريت انبار كارخانه است. از مهم‌ترين اهدافي كه با اين اقدام مي‌توان به آن‌ها دست يافت :

اهداف مديريت انبار در كارخانه
•        كاهش هزينه‌هاي انبار و نگهداري كالاها

•        داشتن آماري دقيق از اقلام موجود در انبار

•        حفظ و نگهداري كالاها طبق اصول انبارداري مخصوص هر كالا

•        كاهش امكان آسيب رسيدن به اقلام موجود در انبار

•        ارائه خدمات با سرعت و كيفيت بالا

•        جلب رضايت مشتريان به دليل كيفيت بالاي كار انبارداري

•        استفاده بهينه از فضاي موجود در انبار

•    مصرف درست و آگاهانه سرمايه در مسير پيشرفت كاري

نرم افزار هاي مديريت انبار
امروزه براي افزايش دقت در امور مربوط به انبارداري، نرم افزارهاي مخصوص مديريت انبار كارخانه طراحي شده‌است. دسترسي به اطلاعات مربوط به اقلام موجود در انبار از مهم‌ترين فاكتورها در كسب موفقيت كارخانه‌ها است. همانطور كه اشاره شد عمل انبارگرداني و بررسي موجودي و ارزش گذاري انبار، معمولا در پايان هر دوره مالي انجام مي‌شود. براي سرعت بخشيدن به اين كار مي‌توان از نرم افزار انبارداري استفاده كرد. در اين نرم افزارها اطلاعات به صورت دقيق يادداشت مي‌شوند و تغييرات ايجاد شده در موجودي انبار نيز به دقت يادداشت مي‌شود. در چنين شرايطي محاسبات لازم بر روي كالاهاي نيز به سادگي و در مدت زمان كوتاهي انجام مي‌شود.

وجود اين نرم افزارها حتي باعث صرفه جويي در هزينه‌ها هم مي‌شود. با استفاده از نرم افزارهاي مختلف درصد خطا پايين‌تر مي‌آيد و اشتباهات احتمالي موجود در شمارش و يادداشت اعداد كم‌تر مي‌شود. به دليل بررسي هاي دقيق نرم افزارهاي انبارداري و در فواصل زماني كوتاه، به سادگي مي توان از بروز مشكلات ناشي از نگهداري نامناسب محصولات در انبار و خسارات آن‌ها جلوگيري كرد. نرم افزار حسابداري صدگان يكي از گزينه‌هاي مناسب براي مديريت كسب‌وكار است كه داراي سيستم انبارداري نيز است. اين سيستم انبارداري، مناسب كسب‌وكارهاي گوناگون از جمله كارخانه‌هاي توليدي و شركت‌هاي بازرگاني است. امكانات منحصر به فرد نرم افزار صدگان آن را از بين ديگر نرم افزارهاي موجود متمايز مي كند.

اين نرم افزار تنها موجودي را بررسي نمي‌كند؛ بلكه با استفاده از آن مي‌توانيد رسيد و حواله‌هاي انبار را نيز ثبت كنيد. نرم افزار انبارداري صدگان مدارك و اسناد را به طور كامل در حافظه خود ذخيره مي‌كند؛ حتي مي‌توان پس از گذشت مدت‌ها هم به آن ها مراجعه كرد.

سخن پاياني
كنترل هر يك از بخش‌هاي كارخانه از اهميت زيادي برخوردار است. انبار به دليل اين‌كه محتوي حجم اعظمي از سرمايه كارخانه مي‌باشد هم بايد به طور پيوسته مورد بررسي قرار گيرد. براي سادگي اين امر و افزايش سرعت آن مي‌توان از نرم افزارهاي مديريت انبار كارخانه استفاده كرد. اين نرم افزارها با امكانات متنوع خود، فرايند انبارداري و انبار گرداني را با كيفيت بالا و هزينه كم‌تر انجام مي‌دهند.

 منبع

 تجارت فردا

كارخانه و شركتي كه محصول توليد مي‌كند در نهايت با فروش آن به سود مي‌رسد. براي اين‌كه كالايي در كارخانه توليد شود فرايندهاي مختلفي بايد روي آن صورت گيرد. به مسير و روندي كه در طي آن در كارخانه كالايي به توليد نهايي مي‌رسد؛ خط توليد گفته مي‌شود.

با توجه به تاثير مستقيمي كه اين فرايند بر روي سود و زبان نهايي دارد؛ بايد به دقت مديريت اين بخش صورت گيرد. در اين مقاله قصد داريم شما را با مديريت خط توليد كارخانه آشنا كنيم.

خط توليد چيست؟
خط توليد در واقع مسيري است كه در طي آن مواد اوليه به كالاي نهايي تبديل مي‌شوند. با توجه به نحوه فعاليت كارخانه، خط توليد نيز در جزئيات خود تفاوت‌هايي خواهد داشت. در خط توليد صرفا توليد كالا صورت نمي‌گيرد و ممكن است مونتاژ و سرهم بندي در كارخانه‌اي به اين منظور صورت گيرد. مرحله بسته بندي و آماده كردن براي فروش و مرحله نهايي هم جزو اقدامات لازم در خط توليد به حساب مي‌آيند.

وجود برنامه ريزي دقيق در مديريت خط توليد كارخانه مي‌تواند بر روي روند كلي كاري تاثير گذار باشد. با توجه به همه اين موارد وجود مديريتي درست در خط توليد كارخانه يك امر اجتناب ناپذير و الزامي است.

انواع خطوط توليد
به منظور انجام درست مديريت خط توليد كارخانه، بايد در ابتدا با انواع خطوط توليد آشنا شويد. با توجه به عملكرد و فعاليت كارخانه و واحد توليدي، مي‌توان انواع خط توليد را در 5 دسته زير طبقه بندي كرد:

·        خط توليد تكراري
در خط توليد تكراري توليد محصولات تكراري و يا محصولاتي با شباهت بالا به هم رخ مي‌دهد. سرعت توليد اين محصولات بسيار بالاست و در تمامي روزهاي هفته، اين خط توليد مشغول به كار مي‌باشد. عمده مديريتي كه در خط توليد تكراري مد نظر است مربوط به بررسي عملكرد دستگاه‌ها و ربات‌ها مي‌شود. محصول نهايي كه در اين خط توليد حاصل مي‌شود معمولا تقاضاي ثابتي است كه مشتريان در زماني طولاني دارند.

·        خط توليد مجزا
خط توليد مجزا وجه تشابه زيادي با خط توليد تكراري دارد. اصلي‌ترين تفاوت بين اين دو خط توليد به محصول نهايي بر مي‌گردد. در خط توليد مجزا محصولات توليد شده متفاوت از هم هستند.

·        خط توليد پيوسته
خط توليد پيوسته همان‌طور كه از اسمش پيداست به طور پيوسته در طول هفته محصولاتي توليد مي‌كند. تفاوت اين نوع خط توليد با خط توليد تكراري در مواد اوليه است. مواد اوليه خط توليد پيوسته اغلب مايع، آبكي و گاز مي‌باشند. مديريت خط توليد كارخانه به طور مجزا اغلب در كارخانه‌هاي داروسازي رخ مي‌دهد.

·        خط توليد انبوه
خط توليد انبوه نيز حجم بالايي از محصولات را توليد مي‌كند. مديريت خط توليد كارخانه از نوع انبوه كاملا بستگي به نياز بازار و مشتري دارد. براي مثال حالتي پيش مي‌آيد كه كارخانه توانايي توليد انواع مختلف مربا را دارد؛ ولي مشتري صرفا يك نوع مربا سيب را سفارش داده‌است.

در چنين شرايطي صرفا يك نوع محصول در تعداد بالا توليد مي‎شود. بعد از اتمام توليد هم خط توليد پاكسازي و خاموش مي‌شود تا زماني كه دوباره سفارش توليد باشد.

·        خط توليد كارگاهي
خط توليد كارگاهي، به حالتي گفته مي‌شود كه در آن توليد محصولات سفارشي صورت مي‌گيرد. با توجه به اين موضوع به طور معمول سرعت در چنين خط توليدهايي پايين است. مديريت خط توليد كارخانه در اين شرايط به بررسي كار هر يك از افراد و رساندن محصول به مرحله بعد خلاصه مي‌شود.

نحوه راه اندازي خط توليد جديد
براي اين‌كه بتوان بهترين استفاده را از خط توليد در كارخانه برد، بايد از همان مراحل ابتدايي برنامه ريزي‌هاي لازم را انجام داد. اقدامات زير در راه اندازي خط توليد جديد كارخانه مورد نياز هستند:

·        طراحي و برنامه ريزي هاي اوليه

·        در نظر گرفتن فضاي فيزيكي مورد نياز و فراهم كردن آن

·        خريداري و تجهيز تمامي دستگاه‌هاي مورد نياز

·        ارائه طرح توجيهي

·        مشخص كردن اهداف و نتايج احداث خط توليد جديد

·        ايجاد ايستگاه‌هاي كوچك در هر بخش

·        استخدام و تقسيم كاري نيروي انساني مورد نياز

·        تخمين دقيق سود و زيان حاصل از اين كار

بررسي هزينه‌ها در اين مرحله يكي از مهم‌ترين اقداماتي است كه بايد به دقت انجام شود. در واقع با در نظر گرفتن مخارج و در نهايت درآمدي كه از تاسيس خط توليد جديد در كارخانه برآورد مي‌شود. در اين حالت بحث بهاي تمام شده پيش مي‌آيد كه نقش مهمي در قيمت گذاري كالا ايفا مي‌كند.

با محاسبه دقيق تمامي هزينه‌ها مي‌توان بهاي تمام شده هر كالا و خدمت را به طور جداگانه در نظر گرفت. در نظر گرفتن بهاي تمام شده در مديريت خط توليد كارخانه نقش مهمي ايفا مي‌كند. شما از روي سودي كه در نهايت از فروش به دست مي‌آيد؛ مي‌توانيد تعداد نيروي انساني و حقوق هر يك را معين كنيد.

اهميت وجود خط توليد كارخانه
خط توليد از مهم‌ترين مراحلي است كه بايد در هر كارخانه و شركت توليدي طراحي شود. وجود خط توليد مزاياي مختلفي دارد و به عنوان پل ارتباطي بين بخش‌هاي مختلف هر كارخانه محسوب مي‌شود. از دلايل اهميت وجود خط توليد كارخانه مي‌توان به موارد زير اشاره كرد:

·        افزايش سوددهي كارخانه

·        افزايش ميزان توليدات و توليد در حجم انبوه

·        امكان تخمين و براورد درست از ميزان توليدات حتي در مرحله طراحي خط توليد

·        افزايش ارتباطات صحيح بين افراد مشغول به كار در بخش‌هاي مختلف

·        افزايش بازدهي و كارايي دستگاه‌هاي مختلف

·        صرفه جويي در هزينه‌ها و اطلاع يافتن سريع از وجود خرابي در دستگاه‌ها

·        توزيع اصولي نيروي انساني در بخش‌هاي مختلف

·        امكان استفاده از جديدترين متد هاي و دستگاه‌هاي به روز دنيا

نحوه مديريت خط توليد كارخانه
مسئوليت مديريت خط توليد كارخانه بر عهده مدير توليد است. مدير توليد نقش نظارت بر فرايند توليد را در كارخانه ايفا مي‌كند. اين شخص تمامي هماهنگي‌ها و برنامه ريزي‌ها قبل و در حين توليد كالا انجام مي‌دهد؛ هم‌چنين به مشكلات احتمالي نيز رسيدگي مي‌كند. نتيجه فعاليت‎هاي مدير توليد بايد به اين صورت باشد كه خط توليد با حداقل مشكل به فعاليت خود ادامه دهد.

اين كار مسئوليتي دشوار است كه براي ساده‌تر كردن آن مي‌توان از نرم افزارهاي مختلف مالي استفاده كرد. نرم افزار مالي انجام وظايف را براي مدير توليد راحت‌تر ميكند؛ هم‌چنين دقت كار را بالاتر مي‌برد.

سخن پاياني
مديريت خط توليد در كارخانه يكي از وظايف خطير و مهم است. در دست داشتن آمار و اطلاعات به منظور مديريت درست آن از اهميت زيادي برخوردار مي‌باشد. استفاده از نرم افزارهاي مالي و حسابداري صدگان مي‌تواند فرايند مديريتي خط توليد را آسان‌تر كند.

 منبع

 گسترش نيوز

يكي از موارد مهم كه افراد مشغول به كار مي‌شوند؛ به دست آوردن حقوق و دستمزد است. شايد عوامل مختلفي مثل كسب تجربه هم از دلايل كار كردن افراد باشد ولي كسب درآمد اولين و اصلي‌ترين دليل است. آگاهي داشتن دقيق از مقدار دستمزد هم براي كارفرما و هم كارمند اهميت زيادي دارد.

به همين دليل محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل موضوع مهمي براي هر كسب‌وكار به حساب مي‌آيد. راهكار هاي مختلفي براي محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل وجود دارد كه در ادامه اين مقاله آن‌ها را معرفي مي‌كنيم.

حقوق و دستمزد چيست؟
شايد در همين ابتدا براي شما سوال شود كه منظور از حقوق و دستمزد چيست؟ حقوق و دستمزد در واقع همان مقدار پولي است كه به شخص در قبال انجام كار و مسئوليت خاصي پرداخت مي‌شود. اين مقدار پول براي تمامي افراد شاغل در يك محل ثابت نيست و با فاكتورهاي مختلفي تغيير مي‌كند. از مهم‌ترين عوامل متغير بودن حقوق پرسنل يك محل ميتوان به كميت و كيفيت كار اشاره كرد:

·        كميت كار
منظور از كميت كار را مي‌توان مقدار ساعت كاري در يك هفته يا يك ماه كار را در نظر گرفت. مسلما كميت كار در محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل دخيل است و با آن رابطه مستقيمي دارد. در بحث كميت كار سختي كار نيز پيش مي‌آيد؛ ممكن است دو نفر عنوان كاري يكساني داشته باشند ولي حقوق دريافتي آن دو متفاوت باشد. در چنين شرايطي جزئيات كاري آن دو فرد و تفاوت بين مسوليت‌ها هم تاثيرگذار است.

·        كيفيت كار
كيفيت و ميزان اثر بخشي كاري كه فرد انجام مي‌دهد نيز در پرداخت نهايي حقوق او دخيل است. با توجه به اين‌كه مسئوليت‌هاي مختلفي در محل كار وجود دارد؛ حقوق افراد نيز با توجه به اهميت مسوليت شان فرق مي‌كند.

اهميت محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل
محاسبه حقوق براي كارفرما و خود شخص در همان ابتداي آغاز به همكاري توصيه مي‌شود. در اين صورت مي‌توان به شفاف بودن اقدامات آن واحد كاري اطمينان كرد. ممكن است سوء استفاده‌هايي در طي پرداخت حقوق پيش بيايد. اگر در ابتدا به طور دقيق حقوق پرداختي در قرارداد ذكر نشده باشد؛ كم و زياد كردن آن رخ مي‌دهد.

 محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل اين امكان را فراهم مي‌كند كه كارفرما بتواند مقدار هزينه‌ها و سود خود را به درستي تخمين بزند. مشخص بودن حقوق و دستمزد هر شخص، انگيزه كار و فعاليت را نيز بيشتر مي‌كند. افراد از مقدار حقوق ثابت خود اطلاع دارند؛ هم‌چنين مي‌دانند با افزايش كميت و كيفيت كار خود مقدار آن افزايش مي‌يابد. از دلايل اهميت محاسبه دقيق حقوق و دستمزد مي‌توان به موارد زير اشاره كرد:

·        فراهم شدن امكان برنامه ريزي براي افراد

·        جلوگيري از كلاه‌برداري و سوءاستفاده افراد

·        در دست داشتن آمار و ارقام به طور كامل براي ارائه به سازمان‌هاي دولتي مثل سازمان ماليات

·         

نحوه محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل
براي محاسبه حقوق كاركنان بايد از اركان اصلي آن اطلاع داشته باشيد. در حالت كلي مي‌توان حقوق را با 3 جز اصلي زير محاسبه كرد:

·        حقوق پايه پرسنلي

·        كسري‌ها ( بيمه، ماليات، حق بازنشستگي و غيره)

·        مزايا و افزودني‌ها

مقدار ماليات از جمله مواردي است كه از حقوق پايه شخص كم مي‌شود. مقدار ماليات براي هر يك از كاركنان يكسان نيست و درصد آن با توجه به حقوق دريافتي معين مي‌شود. براي مثال اگر دستمزد فرد ماهانه كم‌تر از 100.000.000 ريال باشد؛ درصد ماليات صفر است. ولي با افزايش حقوق درصد ماليات افزايش مي‌يابد. در شرايطي كه حقوق دريافتي فرد بالاتر از 100.000.000 باشد؛ 10% از دستمزد فرد به دليل ماليات كسر مي‌شود.

موارد مهم در محاسبه حقوق و دستمزد كاركنان به شرح زير است:

o       حقوق و دستمزد پايه

o       حق اولاد

o       حق مسكن

o       خواربار و بن كارگري

o       اياب و ذهاب

o       مزاياي غير نقدي

o       پاداش افزايش توليد

o       سود سالانه حقوق

o       ماليات

o       حق بيمه

o       عيدي

o       حقوق ساعات اضافه كاري

نكات مهم در محاسبه حقوق در ايران
همانطور كه گفته شد ميزان كار افراد در محاسبه حقوق و دستمزد نقش دارد. در اين بخش با جزئيات بيشتري قوانين مرتبط با حقوق و دستمزد پرسنل را بررسي مي‌كنيم:

·        ساعت كاري كاركنان ۸ ساعت در روز است.

·        جمع ساعت كاري در هفته بايد 44 ساعت و در طي يك ماه 192 ساعت باشد

·        مقدار عيدي بايد 2 برابر حقوق پايه باشد و حداكثر آن بايد از 3 برابر حقوق پايه كمتر باشد.

·        مقدار حقوق و دستمزد براي 30 روز محاسبه مي شود حتي اگر ماه 31 روزه باشد مقدار كل حقوق به 30 تقسيم مي شود.

استفاده از نرم افزار هاي حسابداري شركتي
محاسبه هر يك از اجزاي حقوق به طور مجزا براي هر شخص بايد صورت بگيرد. با توجه به اين‌كه اعداد و ارقام زيادي حاصل مي‌شود ممكن است حسابدار هم در محاسبات خود دچار اشتباه شود. براي جلوگيري از بروز هرگونه اشتباه در اين امر، استفاده از نرم افزار حسابداري توصيه مي‌شود. نرم افزار حسابداري شركتي اين امكان را براي شما فراهم مي‌كند تا بتوانيد در مدت زمان كم و با دقت بالا محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل را انجام دهيد.

نرم افزار حسابداري شركتي با توجه به امكانات مختلفي كه دارد. ماژول‌هاي مربوط به دستمزد و حقوق در اين نرم افزارها و يكپارچگي آن با ساير اجزاي نرم افزار كاربرد فراواني دارد. وجود انسجام بين بخش‌هاي مختلف نرم افزار به مديريت بهتر كسب و كار كمك مي‌كند.  در واقع با نرم افزار حقوق و دستمزد مي‌توان محاسبات مربوط به حقوق و دستمزد پرسنل را با دقت بيشتري انجام داد.

نرم افزار حسابداري شركتي صدگان يكي از محبوب‌ترين نرم افزارهاي مديريتي و حسابداري است. اين نرم افزار 6 ماژول مختلف از جمله ماژول حقوق و دستمزد دارد. محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل با استفاده از نرم افزار حسابداري صدگان به سادگي انجام مي‌شود. محاسبات پيچيده حقوق و دستمزد با صدگان در مدت زماني كوتاه به اتمام مي‌رسد.

سخن پاياني
محاسبه حقوق و دستمزد پرسنل از جمله موضوعات پر اهميت است؛ كه بايد به دقت مورد بررسي قرار گيرد. فرمول‌هاي مختلفي براي محاسبه هر يك از اجزاي حقوق و دستمزد وجود دارد. تعيين حقوق هر يك از كاركنان امري وقت گير و پيچيده است؛ به همين دليل از نرم افزار‌هاي حسابداري شركتي استفاده مي‌شود.

نرم افزار حسابداري صدگان با در اختيار داشتن يكپارچگي بين ماژول‌هاي مختلف، محاسبات مورد نياز را طبق اصول حسابداري پيش مي‌برد. براي اطلاع بيشتر در مورد امكانات مختلف اين نرم افزار مي‌توانيد به وب سايت صدگان مراجعه كنيد.

 منبع

اقتصاد آفرين

در دست داشتن پول و سرمايه نقش مهمي در كسب و كارهاي مختلف ايفا مي‌كند. در شركت‌هاي توليدي براي اين‌كه برآورد درستي از هزينه‌ها در دست باشد؛ بايد به دقت تمامي مراحل در نظر گرفته شود. حسابداري در شركت‌هاي توليدي يكي از مهم‌ترين موضوعاتي است كه تمامي ابعاد مالي شركت را تحت تاثير قرار مي‌دهد.

حسابداري شركت‌هاي توليدي از ابتدا يا انتهاي يك چرخه توليد را در نظر مي‌گيرد و در نهايت تخميني درست از هزينه‌ها ارائه مي‌دهد. در ادامه اين مقاله قصد داريم شما را با چگونگي حسابداري در شركت‌‌هاي توليدي آشنا كنيم.

حسابداري توليدي
در واحدهاي توليدي به طور معمول محصولي كه در نهايت حاصل مي‌شود؛ به فروش مي‌رسد. در چنين شرايطي قيمت گذاري بر روي محصول نهايي اهميت دارد؛ تا در نهايت بتوان به سود‌دهي رسيد. انجام حسابداري در شركت‌هاي توليدي، براي مدير توليد اين امكان را فراهم مي‌كند تا بتواند مديريت درستي بر چرخه توليد داشته باشد.

در حسابداري توليدي از ابتدا هزينه‌هاي توليد كالا در نظر گرفته مي‌شود و اين شامل هزينه‌هاي مواد اوليه و حقوق و دستمزد كاركنان هم مي‌شود. به دليل اهميت اين نوع حسابداري، به طور معمول چند حسابدار وظيفه بررسي آن را بر عهده مي‌گيرند. اين افراد تمامي هزينه‌هاي صرف شده براي توليد يك محصول را در نظر مي‌گيرند. هم‌چنين وظيفه تشخيص راه‌هاي كاهش هزينه و مديريت بهتر را نيز بر عهده دارد. انجام اين كار به بهبود روند كسب و كار و پيشرفت آن كمك بسياري مي‌كند.

فاكتورهاي مهم حسابداري در شركت‌هاي توليدي
براي اين‌كه بتوان به تخميني درست در طي حسابداري در شركت‌هاي توليدي دست يافت بايد عوامل زير را در نظر گرفت:

·        هزينه‌هاي ثابت
هزينه‌هايي هستند كه با تغيير در مقدار خروجي و كالايي توليدي، بازهم مقدار آن ثابت مي‌ماند. براي مثال هزينه‌هاي مربوط به اجاره، حتي زماني كه واحد توليدي هم تعطيل باشد؛ بايد پرداخت شود. اين هزينه در زمان سود حداكثري شركت نيز ثابت است و تغييري نمي‌كند.

هزينه‌هاي ثابت معمولا در دوره‌هاي زماني نسبتا طولاني چند ماهه و سالانه ثابت هستند؛ ولي امكان تغيير در آن‌ها وجود دارد. هر گونه تغيير در اين هزينه‌ها با اطلاع قبلي و عقد قرارداد جديد صورت مي‌گيرد. در محاسبات مي‌توان تخمين دقيقي در اين بخش از سرمايه مصرفي داشت.

·        هزينه‌هاي مواد اوليه
در حسابداري شركت‌هاي توليدي هزينه‌هاي مربوط به خريد مواد اوليه نيز بايد محاسبه شوند. اين هزينه‌ها را به دليل وجود نوسانات در بازار، نمي‌توان ثابت در نظر گرفت. عوامل مختلفي مثل كاهش عرضه و تقاضا، تغييرات برخي قوانين و تغيير قيمت ارز و غيره مي‌تواند اين بخش را دچار تغيير و تحول كند. حسابدار با توجه به شرايط حاكم در جامعه، اين هزينه‌ها را تخمين مي‌زند؛ تا مدير توليد بتواند قيمت گذاري درستي بر روي محصول نهايي داشته باشد. هزينه‌هاي صرف شده براي خريد مواد اوليه بايد در ترازنامه هم آورده شود.

·        هزينه‌هاي متغير
اين دسته از هزينه‌ها با تغيير در سطح توليد دست خوش تغييراتي مي‌شوند و با آن نسبت مستقيمي دارند. براي مثال با افزايش حجم توليدات هزينه‌هاي متغير نيز بالاتر مي‌رود. در صورتي كه مقدار توليد به صفر برسد اين هزينه هم كلا محاسبه نمي‌شود. از مهم‌ترين هزينه‌هاي متغير مي‌توان به كميسيون فروش اشاره كرد. در صورتي كه مقدار توليد كاهش يابد؛ ميزان فروش و كميسيون فروش نيز پايين مي‌آيد.

·        هزينه كل
در نهايت بعد از محاسبه هزينه‌هاي گوناگون ثابت و متغير، ميزان كل هزينه بر آورد مي‌شود. هزينه كل با جمع و تفريق بين هزينه‌هاي موجود براي توليد يك محصول به دست مي‌آيد. برآورد صحيح هزينه كل در حسابداري شركت‌هاي توليدي از اهميت زيادي برخوردار است.

در اين هزينه آمار و اطلاعات بسيار كاربرد دارند و بايد محل‌هاي ريسك و خطر نيز تشخيص داده شود. مشخص شدن اين نقاط ريسك پذير به مدير توليد در تعيين قيمت فروش كمك زيادي مي‌كند.

اهميت وجود حسابداري در شركت‌هاي توليدي
وجود حسابداري در شركت‌هاي توليدي، يكي از ملزومات اساسي در اين زمينه است. اطلاعاتي كه در نتيجه حسابداري توليدي حاصل مي‌شود نقش مهمي در برنامه ريزي‌هاي كلان واحد توليدي ايفا مي‌كند. وجود برآورد صحيح از هزينه‌هاي چرخه توليد، باعث مي‌شود بين بخش‌هاي مختلف هماهنگي و يكپارچگي به وجود بيايد. در صورتي كه انجام حسابداري اين بخش به درستي صورت نگيرد ممكن است شركت با مشكلات بزرگي مواجه شود.

 از دست رفتن سرمايه و ضررهاي زياد، يكي از اين مشكلات است كه تمام ابعاد شركت توليدي را هدف قرار مي‌دهد. در صورتي كه هزينه‌هاي توليد به طور ناگهاني بالا برود و از قبل براي اين برنامه ريزي وجود نداشته باشد نمي‌توان با ضررهاي حاصل از آن مقابله كرد.

شايد اولين و ساده‌ترين كار افزايش قيمت فروش باشد؛ ولي اين راه هميشه جوابگو نيست. برخي مواقع ممكن است تمايل به خريد با افزايش قيمت پايين بيايد و باز هم نتوان ضرر را جبران كرد. در نتيجه تمامي اين بي برنامه بودن‌ها نه تنها چرخه توليد بلكه كل كسب و كار دچار شكست مي‌شود. تقسيم بندي درست بودجه و دستمزد باعث مي‌شود كاركنان بخش‌هاي نيز مختلف باهم هماهنگي داشته باشند.

نرم افزار حسابداري توليدي
وجود حسابداري دقيق در شركت‌هاي توليدي از اهميت زيادي برخوردار است. براي محاسبه درست آن بايد به عوامل زيادي توجه داشت. در چنين شرايطي استفاده از نرم افزار حسابداري توليدي پيشنهاد مي‌شود. اين نرم افزار‌ها امكانات مختلفي نظير كدينگ حسابداري توليدي را در اختيار شما قرار مي‌دهند.

وجود كدينگ در حسابداري توليدي يك امر حياتي است؛ چرا كه به طور تفكيكي و دقيق هزينه‌ها در در نظر مي‌گيرد. امروزه مدل‌هاي مختلفي براي كدينگ حسابداري توليد وجود دارد كه مي‌توان از آن‌ها استفاده كرد.

با نرم افزار حسابداري توليدي مي‌توان به دقت تمامي اجزاي موثر بر هزينه‌هاي چرخه توليد را در نظر گرفت. از اطلاعات حاصل در افزايش كيفيت محصولات و بهبود در روند كسب‌وكار استفاده مي‌شود. با واضح شدن تمامي مراحل و هزينه‌ها مي‌توان اقدامات متنوعي به منظور كاهش هزينه‌هاي توليد نيز پياده سازي كرد. تمامي اين اقدامات به شما كمك مي‌كند كه در بازار رقابتي بين رقباي خود موفق عمل كنيد.

سخن پاياني
حسابداري در شركت‌هاي توليدي يكي از مهم‌ترين بخش‌هاي تخمين هزينه‌ها به شمار مي‌آيد. وجود اطلاعات دقيق از اين بخش به مدير توليد كمك مي‌كند تا قيمت گذاري درستي براي كالاي توليدي داشته باشد. حسابداري در شركت‌هاي توليدي با استفاده از نرم افزارهاي حسابداري مي‌تواند روند اين محاسبات را با دقت هرچه بيشتري پيش ببرد.

نرم افزار حسابداري صدگان با امكانات فراوان، بهترين راهكارها را براي كسب و كار شما ارائه مي‌دهد. توجه زياد اين نرم افزار به جزئيات هر نوع واحد توليدي باعث متمايز شدن آن مي‌شود.

 منبع

برنانيوز

يكي از اصلي‌ترين مسائل در مديريت كسب و كار، شركت و سازمان ها، ثبت رويدادهاي مالي و اسناد حسابداري است. امروزه شيوه‌هاي سنتي تهيه و ثبت اسناد مالي و حسابداري منسوخ شده است. نرم افزارهاي حسابداري بهترين جايگزين شيوه‌هاي سنتي در تهيه و ثبت اسناد مالي محسوب مي‌شوند و هر روز نياز و ضرورت استفاده از چنين امكاناتي بيش از گذشته احساس مي‌شود.

از طرفي با توجه به افزايش توجه نسبت به موضوعاتي همچون ماليات و بيمه، نرم‌افزارهاي حسابداري و مالي مورد توصيه سازمان‌هاي مختلف هستند تا با خطاي كمتر و در سريع‌ترين زمان ممكن بتوان محاسبات را پيش برد. در نتيجه شركت‌ها و اصناف به دنبال بهترين نرم افزار حسابداري براي بهينه‌ كردن امور مالي خود هستند. در اين مقاله به معرفي نرم افزار حسابداري ويژه شركت‌ها و محصول شركت نرم افزاري صدگان مي‌پردازيم.

نرم‌افزار حسابداري شركتي چيست و چه كاربردي دارد؟
امروزه نرم افزارهاي حسابداري به صورت كاملا تخصصي و متناسب با نياز كاربران در شركت‌ها و سازمان‌هاي مختلف بازرگاني، توليدي و… طراحي مي‌شوند. عملكرد اين نرم افزارها به صورت كاملا ديجيتال است و نياز به استفاده از دفاتر حسابداري را به شكل قابل ملاحظه‌اي كاهش مي‌دهد. نرم افزار حسابداري شركتي مطابق با تمام استانداردهاي نهادهاي نظارتي و مالي از جمله سازمان امور مالياتي تهيه شده و مي‌توان تمام گزارش‌ها، صورت‌ها و اسناد مالي مورد نياز هر شركت را با توجه به نوع فعاليت آن را به راحتي از طريق اين نرم افزارها در اختيار داشت.

از جمله مهمترين ويژگي‌هاي اين نرم افزارها مي‌توان به افزايش سرعت فرآيندهاي حسابداري، دقت بيشتر در محاسبات، تسهيل دسترسي و نظارت بر اطلاعات، تسهيل گزارش گيري، افزايش امنيت اسناد مالي و كاهش هزينه‌هاي نيروي انساني اشاره كرد.

شركت صدگان، توليد كننده نرم افزارهاي حسابداري و مالي براي صنايع مختلف است كه با داشتن سيستم‌ها و ماژول‌هاي متعدد مديريت تمامي امور مالي سازمان را پوشش مي‌دهد. نرم افزار حسابداري صدگان تمام امكانات لازم براي ثبت دقيق و ساده انواع اسناد حسابداري را براي كاربران مختلف شركت‌هاي توليدي، بازرگاني و…فراهم مي‌نمايد. وجود امكانات حرفه‌اي، سادگي محيط كاربري، يادگيري آسان، سرعت در استقرار نرم‌افزار و ارائه گزارشات كاربردي از جمله مهمترين خصوصيات نرم افزار صدگان محسوب مي‌شوند.

نرم‌افزار حسابداري شركتي صدگان بهترين انتخاب براي شركت‌ها
شركت صدگان محصولات خود را با تأكيد بر ارائه راهكارهاي ساده و روان توليد كرده است. ضمن اين كه در طراحي و توليد اين نرم افزارها به نياز حرفه‌اي انواع كسب و كار و فعاليت سازمان‌ها و شركت‌هاي مختلف توجه شده است. نرم افزار حسابداري شركتي صدگان انواع شركت‌هاي توليدي، بازرگاني، خدماتي، پيمانكاري و... را به خوبي پوشش مي‌دهد.

امكانات و ويژگي‌هاي نرم‌افزار حسابداري صدگان
نرم‌افزار حسابداري صدگان، ابزاري مدرن و حرفه‌اي است كه با توجه به اصول و استانداردهاي علم حسابداري طراحي و توليد شده است. امكانات فراوان و كاربردي در محيط كاربري بسيار آسان و ساده كمك مي‌كند تا كاربر با هر زمينه فعاليتي به راحتي بتواند اسناد حسابداري و مالي خود را ثبت كرده و از امكانات بي‌شمار اين نرم‌افزار حسابداري بهره‌مند شود. از امكانات نرم افزار صدگان مي‌توان به موارد زير اشاره كرد:

حسابداري ۶ سطحي با ۳ سطح تفصيل شناور
درج اتوماتيك كدينگ جامع پيشنهادي
گزارشات قانوني ارزش افزوده و معاملات فصلي
تعريف بانك، صندوق، تنخواه، دسته چك و ساير اطلاعات مورد نياز
تعريف اطلاعات پرسنلي، انواع استخدام، چارت سازماني، جدول ماليات حقوق، شعب دارايي و بيمه
امكان تعريف بازارياب و انواع فرمول هاي محاسباتي پلكاني و صدور سند حسابداري
ارسال راحت صورت حساب الكترونيكي به سامانه موديان
مديريت انبار
مديريت فرايندهاي توليد
راهكار توليد صدگان و ويژگي‌هاي آن
راهكار توليد صدگان، نوعي نرم‌افزار تخصصي براي شركت‌ها و كسب و كارهاي توليدي است. در واقع با استفاده از نرم افزار توليد صدگان مي‌توانيد مديريت جريان كار، مديريت موجودي، مديريت كيفيت، مديريت زنجيره تأمين و مديريت انبار را به بهترين شكل انجام دهيد. جهت استفاده از اين راهكار بايد از سيستم‌هاي توليد و كنترل كيفيت صدگان استفاده شود.

بسته‌هاي نرم افزاري مختلف متناسب با نياز مشتري
بسته‌هاي حسابداري صدگان با توجه به نياز كسب و كارهاي مختلف موجود در بازار ايران به دو بخش بسته استاندارد و بسته پيشرفته تقسيم مي‌شود كه جزئيات هريك به اين شرح است:

بسته استاندارد صدگان (Sadgan)
اين بسته شامل امكانات و خدمات زير است:

سيستم حسابداري
سيستم فروش
سيستم نقدينگي
سيستم انبار
سيستم حقوق و دستمزد
سيستم سامانه موديان
 

بسته پيشرفته صدگان (Sadgan Pro)
اين بسته كه با نام صدگان پرو نيز شناخته مي‌شود علاوه بر امكانات موجود در نسخه استاندارد، امكانات بيشتر از امور مالي را در اختيار مشتري قرار مي‌دهد كه شامل مديريت توليد و مديريت كنترل كيفيت است. بنابراين علاوه به سيستم‌هاي اشاره شده در بسته استاندارد، ۲ سيستم توليد و سيستم كنترل كيفيت نيز در بسته پيشرفته صدگان وجود دارند.

جمع‌بندي
چالش تهيه و ثبت اسناد مالي و حسابداري به شيوه سنتي، مدت‌ها است كه با ورود نرم افزارهاي حسابداري و مالي به پايان رسيده است. در ميان نام‌هاي متعدد و خدمات متنوعي كه در اين راستا شنيده مي‌شود، شركت صدگان توانسته است با توجه به نياز مشتري و بر اساس اصول و استانداردهاي علم حسابداري، يكي از برترين نرم‌افزارهاي حسابداري شركتي را در قالب بسته‌هاي پيشنهادي مورد نياز براي نرم‌افزار حسابداري توليدي، بازرگاني، خدماتي، خريد و فروش و… به مشتريان ارائه كند. استفاده از خدمات و امكانات نرم افزارهاي حسابداري صدگان با ويژگي‌هاي مختلفي چون دقت و سرعت بالا در ثبت اسناد و انجام عمليات‌هاي حسابداري، امكانات تفصيلي بيشتر، امكان گزارش گيري متنوع، رابط كاربري زيبا، جذاب و آسان و از همه مهمتر پشتيباني تخصصي و همه جانبه همراه است؛ در نتيجه اگر به دنبال يك نرم‌افزار حسابداري حرفه‌اي، تخصصي، دقيق و كاربردي هستيد مي‌توانيد بهترين راهكار موجود را با توجه به نياز و كاربرد مورد نظر خود از ميان انواع سيستم‌ها و بسته‌هاي پيشنهادي شركت صدگان انتخاب كنيد.

منبع

اقتصاد24